Nabavka
Upravljanje porudžbinama
Kreirajte i pratite porudžbine, primajte robu i povežite PO sa fakturama.
Kreirajte, pratite i upravljajte porudžbinama kako biste održavali zalihe i kontrolisali troškove.
Pregled
Porudžbine (PO) u Stogly-u vam pomažu da:
- Naručujete proizvode od dobavljača sa praćenim količinama i cenama
- Primate robu u određeni magacin ili prodavnicu
- Povezujete pristigle fakture dobavljača sa porudžbinama radi verifikacije
- Pratite status porudžbine od kreiranja do isporuke
Kreiranje porudžbine
Korak 1: Otvorite formular za porudžbinu
- U bočnom meniju idite na Nabavka > Porudžbine
- Kliknite + Create Purchase Order
Korak 2: Popunite detalje porudžbine
| Polje | Opis |
|---|---|
| PO Number | Automatski generisan (može se izmeniti) |
| Supplier | Izaberite iz baze dobavljača |
| Warehouse / Store | Odredište za primljenu robu — može biti magacin ili prodavnica |
| Status | Početni status (podrazumevano: Pending) |
| Order Date | Datum kreiranja porudžbine |
| Expected Date | Očekivani datum isporuke |
| Currency | Valuta porudžbine (podrazumevano: RSD) |
Korak 3: Dodajte stavke porudžbine
- Kliknite + Add Item
- Izaberite proizvod iz padajućeg menija
- Prikazuju se samo jednostavni proizvodi i sastojci (složeni proizvodi su isključeni)
- Proizvodi se prikazuju sa nazivom i SKU kodom radi lakšeg pronalaženja - Unesite količinu
- Nabavna cena se automatski popunjava iz cene proizvoda (može se izmeniti)
- Ukupan iznos se automatski računa
- Ponovite za dodatne stavke
Korak 4: Sačuvajte porudžbinu
- Pregledajte Međuzbir, Porez i Ukupno na dnu
- Kliknite Save da kreirate porudžbinu
Statusi porudžbina
| Status | Opis |
|---|---|
| Pending | Porudžbina kreirana ali još nije poslata dobavljaču |
| Ordered | Porudžbina poslata dobavljaču, čeka se isporuka |
| Received | Roba primljena — spremno za povezivanje sa fakturom |
| Completed | Potpuno obrađeno i povezano |
| Cancelled | Porudžbina otkazana |
Prijem porudžbine
- Otvorite porudžbinu i promenite status na Received
- Ovo čini porudžbinu dostupnom za povezivanje sa fakturom dobavljača
- Količine na zalihama se ažuriraju na osnovu stavki porudžbine
Povezivanje porudžbina sa fakturama dobavljača
Kada je porudžbina označena kao "Received", postaje dostupna za automatsko povezivanje:
- Kada se faktura dobavljača uveze (iz PDF fajla ili ručno)
- Kliknite Auto Match na fakturi
- Sistem pronalazi porudžbine od istog dobavljača sa statusom "Received"
- Razlike u količini i ceni su istaknute po stavci
Pogledajte vodič za uvoz faktura dobavljača i podudaranje za detalje.
Saveti
- Magacin ili prodavnica: Ako nemate poseban magacin, izaberite vašu prodavnicu kao odredište
- Telefonske narudžbe: Ako ste narudžbinu napravili telefonom, možete kreirati retroaktivnu porudžbinu direktno iz modalnog prozora Match Details na fakturi
- Automatsko popunjavanje cena dobavljača: Kada izaberete dobavljača, nabavne cene se automatski popunjavaju iz cenovnika dobavljača, ako je dostupan
Treba vam pomoć? Kontaktirajte podršku na support@stogly.com