Upravljanje dobavljačima i cenovnicima

Podesite dobavljače, uvezite cenovnike sa prilagođenim mapiranjem proizvoda i uporedite cene različitih dobavljača.

Pregled

Modul za upravljanje dobavljačima vam pomaže da:

• Vodite bazu dobavljača sa kontakt podacima
• Pratite nazive i SKU kodove proizvoda specifične za svakog dobavljača (za podudaranje faktura)
• Upoređujete cene istog proizvoda kod različitih dobavljača
• Postavite preferirane dobavljače za automatske predloge porudžbina

Podešavanje dobavljača

Ručno kreiranje dobavljača

1. U bočnom meniju idite na Nabavka > Dobavljači
2. Kliknite + Add Supplier
3. Popunite podatke o dobavljaču:
   - Company Name — Zvaničan naziv firme
   - Contact Person — Primarni kontakt
   - Email / Phone — Kontakt informacije
   - Tax ID (PIB) — Obavezan za integraciju sa srpskom eFakturom
   - Address — Poslovna adresa
4. Kliknite Save

Uvoz dobavljača putem CSV fajla

1. Idite na Nabavka > Dobavljači
2. Kliknite Import
3. Otpremite CSV fajl sa kolonama: Company Name, Contact Person, Email, Phone, Tax ID, Address

Cenovnici dobavljača

Cenovnici dobavljača mapiraju vaše interne proizvode na nazive i cene specifične za svakog dobavljača. Ovo je neophodno za:

• Automatsko podudaranje faktura (kada se nazivi proizvoda dobavljača razlikuju od vaših)
• Poređenje cena različitih dobavljača
• Procenu troškova prilikom kreiranja porudžbina

Kako fajl treba da izgleda

Uvezite fajl onakav kakav je dobavljač poslao (CSV ili Excel, do 5000 redova; čita se samo prvi list). Kolone se prepoznaju po zaglavljima, na srpskom ili engleskom:

Cene mogu imati decimalni zarez (1.250,00) ili decimalnu tačku; tačka iza koje slede tačno tri cifre (1.500) čita se kao hiljade, osim ako kolona očigledno koristi decimalnu tačku. Čita se i fajl sa odvojenim kolonama za vašu šifru i šifru dobavljača (Product SKU, Supplier SKU, Supplier Product Name), kao i matrica (proizvodi u redovima, dobavljači u kolonama). Preuzmi šablon u prozoru za uvoz sadrži sva tri rasporeda na tri lista — raspored koji koristite ostavite kao prvi list.

Kako se redovi povezuju sa vašim proizvodima

Za svaki red Stogly traži vaš proizvod ovim redom:

1. vaša šifra
2. šifra dobavljača zapamćena za tog dobavljača
3. naziv proizvoda kod dobavljača zapamćen za tog dobavljača
4. tačan naziv vašeg proizvoda

Nikada ne nagađa: red koji ne prepozna prikazuje se vama. Ono što izaberete pamti se za tog dobavljača kada potvrdite uvoz, pa se sledeći cenovnik — i fakture tog dobavljača — prepoznaju sami. Prvi uvoz od novog dobavljača traži najviše povezivanja; svaki sledeći sve manje.

Uvoz cenovnika dobavljača

1. Idite na Nabavka > Cenovnici dobavljača i kliknite Uvezi
2. Pod Čiji je ovo cenovnik? izaberite dobavljača. Ostavite Dobavljač se čita iz fajla samo kada fajl sam navodi dobavljača (matrica ga uvek navodi)
3. Kliknite Izaberite fajl i odaberite fajl sa računara
4. Redovi bez proizvoda (prikazuje se samo ako ih ima). Red čiji je najsličniji proizvod jasan pogodak već ga ima, označen sa Predloženo — proverite ga i kliknite Poništi ako nije pravi. Za svaki drugi red uradite jedno od sledećeg:
   - kliknite na predloženi proizvod pod Da li ste mislili na
   - kliknite Izaberi proizvod i pretražite po nazivu, šifri ili barkodu
   - kliknite Kreiraj proizvod da red dodate u katalog kao proizvod ili sastojak — proizvod se kreira odmah i ostaje u katalogu i ako odustanete od uvoza
   - kliknite Preskoči da red izostavite (Preskoči ostale preskače sve preostale redove)
5. Kliknite Nastavi
6. Pregled pre uvoza — proverite šta će uvoz uraditi (statusi su objašnjeni ispod)
7. Kliknite Potvrdi i uvezi. Nijedna cena dobavljača se ne upisuje, niti se povezivanje pamti, pre ovog koraka

Šta znači svaki status u pregledu:

Kada uvoz promeni cene koje ste već imali, promene se upisuju u istoriju cena, a zvono prikazuje one značajne — pogledajte članak *Upozorenja o promenama cena i izveštaji*.

Cene po količini

Dobavljač može za jedan proizvod dati više cena, svaku od neke minimalne količine — na primer 108 po kg, a 95 po kg od 20 kg.

• U fajlu — jedan red po ceni, sa količinom u koloni Min kolicina. Red bez nje je osnovna cena.
• Ručno — kliknite Dodaj cenu, popunite Min kol. i postavite isti datum početka kao kod osnovne cene proizvoda. Kasniji datum započinje novi cenovnik.
• Cenovnik takvu cenu prikazuje kao od 20, a isto i pregled pre uvoza.
• Stavka porudžbine uzima cenu koja odgovara njenoj količini i prati je kada promenite količinu — osim ako ste cenu sami upisali. Sačuvana porudžbina se otvara sa cenama sa kojima je sačuvana.
• Poređenje dobavljača, fakture i predlozi za naručivanje koriste osnovnu cenu (onu sa najmanjim minimumom).

Cene proizvoda sa istim datumom početka čine jedan cenovnik, a cenovnik sa novijim datumom početka zamenjuje stariji u celini. Zato sve cene po količini jednog proizvoda šaljite zajedno i sa istim datumom početka: fajl koji menja samo osnovnu cenu započinje novi cenovnik od svog datuma početka, pa starije cene po količini prestaju da važe; fajl koji donosi samo cenu za veću količinu zadržava ostale.

Zahtev dobavljaču da pošalje cenovnik

Umesto da čekate fajl e-poštom, pošaljite dobavljaču link. Dobavljač tamo šalje cenovnik, bez naloga, a vi ga pregledate pre nego što se ijedna cena promeni.

Pošaljite zahtev

1. Idite na Nabavka > Cenovnici dobavljača i kliknite Zatraži cenovnik (isto radi i ikonica koverte u redu dobavljača na Nabavka > Dobavljači)
2. Izaberite dobavljača (Dobavljač), proverite E-pošta dobavljača i Jezik poruke. Sačuvaj kao adresu e-pošte dobavljača (uključeno) čuva upisanu adresu kod tog dobavljača
3. Kliknite Pošalji zahtev

Link važi 30 dana. Posle slanja prikazuje se jednom, uz Kopiraj link, pa ga možete proslediti i sami (Viber, WhatsApp). Novi zahtev istom dobavljaču zamenjuje raniji link. Pod Raniji zahtevi ovom dobavljaču vidite da li je dobavljač otvorio link ili poslao cenovnik, a Povuci link čini da link prestane da radi.

Šta radi dobavljač

Na stranici dobavljač preuzima šablon (Excel ili CSV) ili koristi svoj fajl, bira fajl i za ceo cenovnik navodi polja Valuta, Cene važe od i da li su cene Sa PDV-om ili Bez PDV-a. Redovi koji ne mogu da se pročitaju (bez šifre i naziva, bez cene, ili isti artikal i količina kao u ranijem redu) prikazuju se u spisku i ne šalju se. Dobavljač ne vidi ništa od vašeg kataloga ni vaših sadašnjih cena, a ispravljen fajl može poslati i kasnije — novi zamenjuje onaj koji još čeka.

Pregledajte poslato

1. Zvono osobe koja je poslala zahtev prikazuje … je poslao cenovnik, a svima Nabavka > Cenovnici dobavljača ga navodi pod Cenovnici dobavljača koji čekaju vaš pregled
2. Kliknite Pregledaj — isti koraci kao kod uvoza fajla: dodelite proizvod redovima koji ga nemaju, pa proverite šta će se promeniti
3. Kliknite Potvrdi i uvezi. Do tada se nijedna cena ne upisuje. Odbaci uklanja cenovnik bez ikakve promene

Cene se uvek čuvaju bez PDV-a. Kada su cene dobavljača sa PDV-om, svaka se preračunava po stopi PDV-a svog proizvoda — 20% kada je proizvod nema, kao i za red koji još nema proizvod (cena se preračunava kada mu ga dodelite) — a pregled prikazuje cenu sa PDV-om, stopu i dobijenu cenu.

Automatska primena cenovnika dobavljača kome verujete

Za dobavljača čije cenovnike više ne želite da potvrđujete jedan po jedan, idite na Nabavka > Dobavljači, kliknite ikonicu olovke (Izmeni) u redu dobavljača, uključite Automatski primeni cenovnike ovog dobavljača i kliknite Ažuriraj dobavljača. Isključeno je za svakog dobavljača dok ga ne uključite. Za uključivanje je potrebna ista dozvola kao za uvoz cenovnika.

Cenovnik koji dobavljač pošalje preko linka tada se primenjuje bez vašeg pregleda samo kada važi sve ovo:

• već ste pregledali i primenili cenovnik koji je dobavljač poslao preko linka, a novi je u istoj valuti i na isti način (sa PDV-om ili bez) kao poslednji takav — fajl koji sami uvezete se ne računa
• cenovnik važi od danas
• proizvod već ima cenu ovog dobavljača, sa istim cenama po količini, u istoj valuti — i ta cena nema datum isteka (akcija), a proizvod nema cenu sa današnjim datumom niti cenu zakazanu za kasnije
• nijedna cena ne odstupa za prag upozorenja o cenama (podrazumevano 10%) ili više od sadašnje cene, niti od poslednje cene koju ste sami pregledali. Jedna cena iznad praga zadržava ceo cenovnik; prag važi i kada su upozorenja isključena
• nijedan drugi cenovnik ovog dobavljača nije automatski primenjen u poslednja 24 sata

Sve ostalo čeka vaš pregled kao i do sada: red bez proizvoda, proizvod nov za ovog dobavljača, proizvod sa promenjenim cenama po količini — ti redovi ostaju u cenovniku pod Cenovnici dobavljača koji čekaju vaš pregled dok se ostatak primenjuje — i ceo cenovnik koji ne ispunjava neki od uslova, sa razlogom ispisanim ispod njega. Zvono osobe koja je poslala zahtev kaže koliko je cena primenjeno i koliko redova čeka. Stranica dobavljača u svakom slučaju kaže isto.

Ponovni pregled poslatog cenovnika i ispravka

Pod Raniji cenovnici dobavljača (ispod cenovnika koji čekaju pregled) kliknite Prikaži na cenovniku koji je primenjen ili odbačen. Vidite svaki red koji je dobavljač poslao i šta je bilo sa njim: vaš proizvod ili Preskočen.

Da ispravite primenjen cenovnik, kliknite Ispravi:

1. Svaki red je prikazan onako kako je primenjen. Koristite Pretraži redove ili označite Samo preskočeni redovi da nađete red
2. Promeni proizvod premešta red na drugi proizvod: cena iz ovog cenovnika uklanja se sa proizvoda na kom je bila i upisuje za onaj koji izaberete, a šifra i naziv dobavljača pamte se za novi proizvod
3. Redu koji je preskočen izaberite proizvod (predložen, pronađen pretragom ili kreiran) da se njegova cena ipak upiše
4. Izostavi povlači cenu reda. Poništi vraća red na ono kako je primenjen
5. Kliknite Nastavi, proverite Pregled ispravki, pa Sačuvaj ispravke

Upisuju se samo redovi koje izmenite. Red ne može da se premesti na proizvod kome drugi red istog cenovnika već daje cenu. Cenovnici primenjeni pre nego što je ova mogućnost postojala mogu da se pregledaju, ali ne i da se isprave.

Poređenje cena

Da uporedite cene istog proizvoda kod različitih dobavljača:

1. Idite na Nabavka > Cenovnici dobavljača
2. Pređite na prikaz Uporedi
3. Izaberite proizvod da vidite sve cene dobavljača uporedo
4. Najniža cena je istaknuta

Preferirani dobavljači

Prilikom uvoza proizvoda, možete dodeliti preferiranog dobavljača u koloni Supplier. Ovo:

• Se prikazuje u detaljima proizvoda
• Se predlaže prilikom kreiranja porudžbina
• Pomaže u automatizovanim procesima ponovnog naručivanja

Saveti

• Redovno ažurirajte cenovnike — kada primite fakturu sa drugačijim cenama, koristite opciju „Ažuriraj cenu“ za automatsku sinhronizaciju
• Neka dobavljač pošalje sam — koristite Zatraži cenovnik kada se cene često menjaju; šifre dobavljača se pamte posle prvog pregleda
• Uvezite fajl dobavljača kakav jeste — nema potrebe da ga prepisujete sa svojim šiframa; povežite redove jednom i povezivanja se pamte
• Proverite izmenjene redove — procenat pored cene odmah pokazuje šta je poskupelo
• Više dobavljača po proizvodu — možete imati stavke u cenovniku od različitih dobavljača za isti proizvod

Treba vam pomoć? Kontaktirajte podršku na support@stogly.com