Nabavka
Upravljanje dobavljačima i cenovnicima
Podesite dobavljače, uvezite cenovnike i uporedite cene među dobavljačima.
Podesite dobavljače, uvezite cenovnike sa prilagođenim mapiranjem proizvoda i uporedite cene različitih dobavljača.
Pregled
Modul za upravljanje dobavljačima vam pomaže da:
- Vodite bazu dobavljača sa kontakt podacima
- Pratite nazive i SKU kodove proizvoda specifične za svakog dobavljača (za podudaranje faktura)
- Upoređujete cene istog proizvoda kod različitih dobavljača
- Postavite preferirane dobavljače za automatske predloge porudžbina
Podešavanje dobavljača
Ručno kreiranje dobavljača
- U bočnom meniju idite na Nabavka > Dobavljači
- Kliknite + Add Supplier
- Popunite podatke o dobavljaču:
- Company Name — Zvaničan naziv firme
- Contact Person — Primarni kontakt
- Email / Phone — Kontakt informacije
- Tax ID (PIB) — Obavezan za integraciju sa srpskom eFakturom
- Address — Poslovna adresa - Kliknite Save
Uvoz dobavljača putem CSV fajla
- Idite na Nabavka > Dobavljači
- Kliknite Import
- Otpremite CSV fajl sa kolonama:
Company Name,Contact Person,Email,Phone,Tax ID,Address
Cenovnici dobavljača
Cenovnici dobavljača mapiraju vaše interne proizvode na nazive i cene specifične za svakog dobavljača. Ovo je neophodno za:
- Automatsko podudaranje faktura (kada se nazivi proizvoda dobavljača razlikuju od vaših)
- Poređenje cena različitih dobavljača
- Procenu troškova prilikom kreiranja porudžbina
CSV format za cenovnike dobavljača
| Kolona | Obavezna | Opis | Primer |
|---|---|---|---|
Supplier | Da | Naziv firme dobavljača | Morski Plodovi DOO |
Product SKU | Da | Vaš interni SKU proizvoda | GF-RM-001 |
Unit Price | Da | Cena dobavljača po jedinici | 800.00 |
Min Order Qty | Ne | Minimalna količina za porudžbinu | 5 |
Currency | Ne | Valuta cene | RSD |
Supplier Product Name | Ne | Naziv proizvoda kod dobavljača | Lignje sveze, 1kg |
Supplier SKU | Ne | Šifra artikla kod dobavljača | MP-LIG-01 |
Zašto su nazivi proizvoda kod dobavljača važni
Vaš interni proizvod može se zvati "Lignje" (SKU: GF-RM-001), ali ga vaš dobavljač zove "Lignje sveze, 1kg" (SKU: MP-LIG-01). Mapiranjem ovih naziva u cenovniku:
- PDF fakture od tog dobavljača se automatski povezuju sa vašim proizvodima
- Sistem prepoznaje konvenciju imenovanja dobavljača
- Stavke fakture prikazuju oba naziva radi lakše verifikacije
Uvoz cenovnika dobavljača
- Idite na Nabavka > Cenovnici dobavljača
- Kliknite Import CSV
- Otpremite vaš CSV fajl sa cenovnikom
- Pregledajte pregled — sistem prikazuje koje stavke će biti kreirane ili ažurirane
- Potvrdite uvoz
Poređenje cena
Da uporedite cene istog proizvoda kod različitih dobavljača:
- Idite na Nabavka > Cenovnici dobavljača
- Koristite prikaz Best Prices
- Izaberite proizvod da vidite sve cene dobavljača uporedo
- Najniža cena je istaknuta
Preferirani dobavljači
Prilikom uvoza proizvoda, možete dodeliti preferiranog dobavljača u koloni Supplier. Ovo:
- Se prikazuje u detaljima proizvoda
- Se predlaže prilikom kreiranja porudžbina
- Pomaže u automatizovanim procesima ponovnog naručivanja
Saveti
- Redovno ažurirajte cenovnike — kada primite fakturu sa drugačijim cenama, koristite opciju "Update Price" za automatsku sinhronizaciju
- Koristite SKU kodove dobavljača — unošenje šifara artikala dobavljača značajno poboljšava tačnost podudaranja PDF faktura
- Više dobavljača po proizvodu — možete imati stavke u cenovniku od različitih dobavljača za isti proizvod
Treba vam pomoć? Kontaktirajte podršku na support@stogly.com