eFaktura i eOtpremnica
Povežite se sa SEF sistemom za e-fakture i e-otpremnice.
Povežite Stogly sa srpskim sistemom e-faktura (SEF — Sistem eFaktura) za automatski prijem i upravljanje elektronskim fakturama i otpremnicama.
Pregled
Stogly se integriše sa državnim sistemom eFaktura kako bi:
- Automatski primao fakture dobavljača (eFaktura)
- Prihvatao ili odbijao fakture direktno iz portala
- Slao fakture kupcima na SEF
- Upravljao e-otpremnicama (eOtpremnica) za praćenje kretanja robe
- Automatski uparivao primljene fakture sa vašim porudžbinama
- Automatski kreirao porudžbine kada ne postoji odgovarajuća porudžbina
Preduslovi
Pre podešavanja integracije, potrebno vam je:
- eFaktura API ključ od Ministarstva finansija: https://efaktura.mfin.gov.rs/api-management
- eOtpremnica API ključ od portala za e-otpremnice: https://adminmodul.mfin.gov.rs/api-keys/eotp
- PIB vaše organizacije (poreski identifikacioni broj)
- Demo API ključeve za testiranje (dostupni na https://demoefaktura.mfin.gov.rs i https://demoadminmodul.mfin.gov.rs)
Podešavanje veze
Korak 1: Otvorite SEF podešavanja
- Idite na Podešavanja > Podešavanja organizacije
- Kliknite na karticu eFaktura & eOtpremnica
Korak 2: Konfigurišite eFaktura
- Okruženje: Izaberite „Demo (testiranje)" za početno podešavanje, prebacite na „Produkcija" kada budete spremni
- eFaktura API ključ: Unesite vaš eFaktura API ključ (sa https://efaktura.mfin.gov.rs/api-management)
- PIB organizacije: Unesite poreski identifikacioni broj vaše firme
- Kliknite Testiraj vezu da proverite da API ključ funkcioniše
Zelena oznaka uspeha potvrđuje da je veza sa eFaktura-om aktivna.
Korak 2б: Konfigurišite eOtpremnica
- Okruženje: Izaberite isto okruženje kao za eFaktura (Demo ili Produkcija)
- eOtpremnica API ključ: Unesite vaš eOtpremnica API ključ (sa https://adminmodul.mfin.gov.rs/api-keys/eotp)
- Kliknite Testiraj vezu da proverite da API ključ funkcioniše
Zelena oznaka uspeha potvrđuje da je veza sa eOtpremnica-om aktivna.
Korak 3: Konfigurišite automatizaciju
| Podešavanje | Opis |
|---|---|
| Automatsko preuzimanje novih faktura | Automatski proverava nove eFaktura fakture u zadatim intervalima |
| Interval preuzimanja | Koliko često se proverava (5, 10, 15 ili 30 minuta) |
| Automatsko uparivanje primljenih faktura | Automatski uparuje primljene fakture sa vašim porudžbinama |
| Automatsko kreiranje porudžbine kada nema poklapanja | Kreira porudžbinu ako ne postoji odgovarajuća |
Korak 3б: Konfigurišite obavesti putem webhook-a (opciono)
Da biste primali obavesti u realnom vremenu kada se fakture i otpremnice obrađuju:
- Podešavanje webhook-a za eFaktura:
- Idite na SEF eFaktura nalog na https://efaktura.mfin.gov.rs
- Idite na Podešavanja > API endpointi
- Kopirajte URL webhook-a iz Stogly SEF podešavanja i zalejite ga u eFaktura portal
- Ovo omogućava prijem faktura u realnom vremenu umesto čekanja intervala preuzimanja
- Podešavanje webhook-a za eOtpremnica:
- Idite na SEF eOtpremnica nalog na https://adminmodul.mfin.gov.rs
- Idite na Podešavanja > Kanali komunikacije > Webhook
- Kopirajte URL webhook-a iz Stogly SEF podešavanja i zalejite ga u eOtpremnica portal
- Ovo omogućava obavesti o otpremnicama u realnom vremenu
Korak 3в: Automatsko slanje faktura (opciono)
Da biste automatski slali fakture kupcima na eFaktura bez ručnog rada:
- U SEF podešavanjima, tražite polje: "Automatski pošalji E-Fakturu na SEF"
- Omogućite ovu opciju ako želite da sve nove fakture kupcima budu automatski poslate na SEF sistem
- Onemogućite je ako radije želite da pregledate i ručno šaljete fakture
Korak 4: Sačuvajte podešavanja
Kliknite Sačuvaj da aktivirate integraciju.
Email notifikacije
U sekciji Notifikacije u SEF podešavanjima možete izabrati koji događaji pokreću email:
| Notifikacija | Podrazumevano | Opis |
|---|---|---|
| Nova ulazna eFaktura | Uključeno | Stigla je nova ulazna eFaktura |
| Status izlazne eFakture | Uključeno | Poslata eFaktura je prihvaćena ili odbijena |
| Nova ulazna eOtpremnica | Uključeno | Stigla je nova ulazna eOtpremnica |
| Status eOtpremnice | Isključeno | Promenjen je status eOtpremnice |
Koristite polje Email za notifikacije da biste slali ove poruke na određenu adresu. Ostavite ga praznim da bi notifikacije išle administratorima vaše organizacije. Svaki email sadrži direktan link ka povezanoj fakturi ili otpremnici u portalu.
Prijem eFaktura faktura
Automatsko preuzimanje
Kada je preuzimanje omogućeno, sistem automatski proverava nove fakture u podešenom intervalu. Nove fakture se pojavljuju u Nabavka > Fakture dobavljača sa oznakom „eFaktura".
Ručno preuzimanje
Da odmah proverite nove fakture:
- Idite na Nabavka > Fakture dobavljača
- Ili koristite dugme Preuzmi sada u SEF podešavanjima
Indikatori izvora fakture
Fakture na listi prikazuju svoj izvor:
- eFaktura (plava oznaka) — primljena sa SEF-a
- PDF (siva oznaka) — uvezena iz PDF fajla
- Bez oznake — kreirana ručno
Prihvatanje ili odbijanje na SEF-u
Za fakture primljene putem eFaktura, možete ih prihvatiti ili odbiti direktno:
- Otvorite detalje uparivanja fakture
- SEF statusna oznaka prikazuje trenutno stanje (Na čekanju, Prihvaćena, Odbijena)
- Koristite Odobri da prihvatite na SEF-u
- Koristite Ospori da odbijete na SEF-u (sa napomenom)
Slanje faktura kupcima na SEF
Za odlazne fakture (vašim B2B kupcima):
- Otvorite fakturu kupca
- Kliknite Pošalji na eFaktura
- Sistem generiše UBL 2.1 XML i šalje ga na SEF
- Pratite status isporuke u detaljima fakture
Fakture kreirane direktno na SEF portalu
Ako fakture izdajete direktno na SEF veb portalu (umesto iz Stogly-ja), Stogly može automatski da ih uveze. Uključite opciju „Uvezi fakture kreirane na SEF-u" u Podešavanja > SEF integracija (podrazumevano isključeno) — uvezene fakture se zatim pojavljuju u Fakturama u roku od nekoliko minuta, označene kao „Uvezeno iz SEF-a", a njihov status (prihvaćena/odbijena) se automatski ažurira sa SEF-a, isto kao za fakture poslate iz Stogly-ja.
E-Otpremnice (eOtpremnica)
Pregled otpremnica
- Idite na Nabavka > E-Otpremnice
- Filtrirajte po smeru:
- Ulazne — otpremnice od vaših dobavljača
- Izlazne — otpremnice koje šaljete kupcima
Prihvatanje/Odbijanje ulaznih otpremnica
Za ulazne otpremnice:
- Kliknite dugme ✓ (Prihvati) ili ✗ (Odbij)
- Odgovor se automatski šalje na SEF
Preuzimanje novih otpremnica
Kliknite Preuzmi da proverite nove otpremnice sa SEF sistema.
Kako funkcioniše automatsko uparivanje sa eFaktura
Kada se primi eFaktura faktura:
- Sistem identifikuje dobavljača po PIB-u (poreski identifikacioni broj)
- Stavke fakture se uparuju sa vašim proizvodima koristeći mapiranja iz cenovnika dobavljača
- Ako je automatsko uparivanje omogućeno, sistem automatski traži odgovarajuće porudžbine
- Ako porudžbina ne postoji i omogućeno je automatsko kreiranje, kreira se porudžbina sa statusom „Primljena"
Rešavanje problema
| Problem | Rešenje |
|---|---|
| Test veze ne uspeva | Proverite da je API ključ tačan i da okruženje (demo/produkcija) odgovara |
| Dobavljač nije prepoznat | Proverite da je PIB dobavljača unet u vašu bazu dobavljača |
| Proizvodi nisu upareni | Podesite mapiranja naziva proizvoda dobavljača u Cenovnicima dobavljača |
| Preuzimanje ne radi | Proverite da je preuzimanje omogućeno i da je interval podešen |
Saveti
- Počnite sa demo okruženjem — temeljno testirajte integraciju pre prelaska na produkciju
- Podesite PIB-ove dobavljača — sistem prepoznaje dobavljače po poreskom broju, pa ovo mora biti konfigurisano
- Konfigurišite cenovnike dobavljača — uparivanje proizvoda najbolje funkcioniše sa eksplicitnim mapiranjima naziva proizvoda dobavljača
- Omogućite automatsko uparivanje — štedi vreme automatskim povezivanjem faktura sa porudžbinama
Potrebna vam je pomoć? Kontaktirajte podršku na support@stogly.com