eFaktura i eOtpremnica

Povežite Stogly sa srpskim sistemom e-faktura (SEF — Sistem eFaktura) za automatski prijem i upravljanje elektronskim fakturama i otpremnicama.

Pregled

Stogly se integriše sa državnim sistemom eFaktura kako bi:

• Automatski primao fakture dobavljača (eFaktura)
• Prihvatao ili odbijao fakture direktno iz portala
• Slao fakture kupcima na SEF
• Upravljao e-otpremnicama (eOtpremnica) za praćenje kretanja robe
• Automatski uparivao primljene fakture sa vašim porudžbinama
• Automatski kreirao porudžbine kada ne postoji odgovarajuća porudžbina

Preduslovi

Pre podešavanja integracije, potrebno vam je:

1. SEF API ključ od Ministarstva finansija (efaktura.mfin.gov.rs)
2. PIB vaše organizacije (poreski identifikacioni broj)
3. Demo API ključ za testiranje (dostupan na demoefaktura.mfin.gov.rs)

Podešavanje veze

Korak 1: Otvorite SEF podešavanja

1. Idite na Podešavanja > Podešavanja organizacije
2. Kliknite na karticu eFaktura & eOtpremnica

Korak 2: Konfigurišite vezu

1. Okruženje: Izaberite „Demo (testiranje)" za početno podešavanje, prebacite na „Produkcija" kada budete spremni
2. SEF API ključ: Unesite vaš API ključ sa SEF portala
3. PIB organizacije: Unesite poreski identifikacioni broj vaše firme
4. Kliknite Testiraj vezu da proverite da API ključ funkcioniše

Zelena oznaka uspeha potvrđuje da je veza aktivna.

Korak 3: Konfigurišite automatizaciju

Korak 4: Sačuvajte podešavanja

Kliknite Sačuvaj da aktivirate integraciju.

Prijem eFaktura faktura

Automatsko preuzimanje

Kada je preuzimanje omogućeno, sistem automatski proverava nove fakture u podešenom intervalu. Nove fakture se pojavljuju u Nabavka > Fakture dobavljača sa oznakom „eFaktura".

Ručno preuzimanje

Da odmah proverite nove fakture:

1. Idite na Nabavka > Fakture dobavljača
2. Ili koristite dugme Preuzmi sada u SEF podešavanjima

Indikatori izvora fakture

Fakture na listi prikazuju svoj izvor:

• eFaktura (plava oznaka) — primljena sa SEF-a
• PDF (siva oznaka) — uvezena iz PDF fajla
• Bez oznake — kreirana ručno

Prihvatanje ili odbijanje na SEF-u

Za fakture primljene putem eFaktura, možete ih prihvatiti ili odbiti direktno:

1. Otvorite detalje uparivanja fakture
2. SEF statusna oznaka prikazuje trenutno stanje (Na čekanju, Prihvaćena, Odbijena)
3. Koristite Odobri da prihvatite na SEF-u
4. Koristite Ospori da odbijete na SEF-u (sa napomenom)

Slanje faktura kupcima na SEF

Za odlazne fakture (vašim B2B kupcima):

1. Otvorite fakturu kupca
2. Kliknite Pošalji na eFaktura
3. Sistem generiše UBL 2.1 XML i šalje ga na SEF
4. Pratite status isporuke u detaljima fakture

E-Otpremnice (eOtpremnica)

Pregled otpremnica

1. Idite na Nabavka > E-Otpremnice
2. Filtrirajte po smeru:
   - Ulazne — otpremnice od vaših dobavljača
   - Izlazne — otpremnice koje šaljete kupcima

Prihvatanje/Odbijanje ulaznih otpremnica

Za ulazne otpremnice:

1. Kliknite dugme ✓ (Prihvati) ili ✗ (Odbij)
2. Odgovor se automatski šalje na SEF

Preuzimanje novih otpremnica

Kliknite Preuzmi da proverite nove otpremnice sa SEF sistema.

Kako funkcioniše automatsko uparivanje sa eFaktura

Kada se primi eFaktura faktura:

1. Sistem identifikuje dobavljača po PIB-u (poreski identifikacioni broj)
2. Stavke fakture se uparuju sa vašim proizvodima koristeći mapiranja iz cenovnika dobavljača
3. Ako je automatsko uparivanje omogućeno, sistem automatski traži odgovarajuće porudžbine
4. Ako porudžbina ne postoji i omogućeno je automatsko kreiranje, kreira se porudžbina sa statusom „Primljena"

Rešavanje problema

Saveti

• Počnite sa demo okruženjem — temeljno testirajte integraciju pre prelaska na produkciju
• Podesite PIB-ove dobavljača — sistem prepoznaje dobavljače po poreskom broju, pa ovo mora biti konfigurisano
• Konfigurišite cenovnike dobavljača — uparivanje proizvoda najbolje funkcioniše sa eksplicitnim mapiranjima naziva proizvoda dobavljača
• Omogućite automatsko uparivanje — štedi vreme automatskim povezivanjem faktura sa porudžbinama

Potrebna vam je pomoć? Kontaktirajte podršku na support@stogly.com