Praćenje serija i lotova

Pratite zalihe po seriji i broju lota da biste upravljali rokovima trajanja, primenjivali rotaciju zaliha i održavali potpunu sledljivost.

Pregled

Praćenje serija i lotova u Stogly-u vam omogućava da:

• Dodelite jedinstvene brojeve lotova pristiglim zalihama
• Pratite rokove trajanja po seriji
• Primenjujete FIFO (First In, First Out) ili FEFO (First Expired, First Out) rotaciju zaliha
• Pratite proizvode do izvorne serije radi kontrole kvaliteta
• Primate upozorenja pre isteka roka serija

Ovo je posebno korisno za hranu, piće, kozmetiku, farmaceutske proizvode i svaku robu sa ograničenim rokom trajanja.

Omogućavanje praćenja serija za proizvod

1. Idite na Katalog > Lista proizvoda
2. Otvorite proizvod koji želite da pratite po serijama
3. U detaljima proizvoda, uključite prekidač Praćenje serija
4. Kliknite Sačuvaj

Kada je omogućeno, svaki prijem zaliha za ovaj proizvod će zahtevati broj lota.

Kreiranje serija prilikom prijema zaliha

Prilikom prijema porudžbine

1. Otvorite porudžbinu i kliknite Primi
2. Za svaku stavku sa praćenjem serija, videćete dodatna polja:

1. Da primite više serija u jednoj stavci porudžbine, kliknite + Dodaj seriju
2. Završite prijem kao i obično

Ručni unos serije

1. Idite na Zalihe > Korekcije zaliha
2. Izaberite proizvod sa praćenjem serija
3. Kliknite + Dodaj seriju i popunite broj lota, rok trajanja i količinu
4. Sačuvajte korekciju

Rotacija zaliha: FIFO i FEFO

Stogly podržava dva metoda rotacije:

Podešavanje metoda rotacije

1. Idite na Podešavanja > Zalihe
2. Pod Rotacija zaliha, izaberite FIFO ili FEFO
3. Ovo se primenjuje globalno — POS i ispunjavanje porudžbina će automatski predlagati izdavanje iz odgovarajuće serije

Pregled zaliha po serijama

Lista zaliha po serijama

1. Idite na Zalihe > Serije
2. Pregledajte sve aktivne serije na svim lokacijama
3. Koristite filtere za sužavanje prema:
   - Proizvodu ili kategoriji
   - Magacinu / Prodavnici
   - Opsegu roka trajanja
   - Broju lota

Detalji serije proizvoda

1. Otvorite bilo koji proizvod sa praćenjem serija
2. Kliknite tab Serije
3. Pregledajte sve serije za taj proizvod sa njihovim brojevima lotova, količinama, rokovima trajanja i lokacijama

Upozorenja o isteku serija

Stogly vas upozorava pre isteka serija da biste mogli da preduzmete mere.

Konfigurisanje upozorenja

1. Idite na Podešavanja > Obaveštenja
2. Pod Upozorenja o isteku serija, podesite:
   - Prag upozorenja — dana pre isteka za aktiviranje upozorenja (npr. 30 dana)
   - Kritični prag — dana pre isteka za hitna upozorenja (npr. 7 dana)
   - Metod obaveštavanja — obaveštenje u aplikaciji, email ili oboje
3. Sačuvajte podešavanja

Pregled zaliha kojima ističe rok

1. Idite na Zalihe > Serije
2. Kliknite tab Uskoro ističe
3. Serije su sortirane po roku trajanja, sa najbližim istekom na vrhu
4. Odavde možete:
   - Transferisati serije na lokaciju sa većim prometom
   - Primeniti popust za brži promet zaliha
   - Otpisati istekle zalihe

Saveti i najbolje prakse

• Standardizujte brojeve lotova — koristite konzistentan format (npr. LOT-YYYY-MMDD-SEQ) za sve dobavljače radi lakšeg pretraživanja
• Koristite FEFO za robu sa ograničenim rokom — FEFO obezbeđuje da se zalihe sa najkraćim rokom uvek koriste prve, smanjujući otpad
• Podesite upozorenja na vreme — konfigurišite pragove upozorenja sa dovoljno vremena za pokretanje promocija ili premeštanje zaliha
• Redovno vršite reviziju — periodično uporedite fizičke količine serija sa sistemom da uhvatite nepodudarnosti
• Obučite svoj tim — obezbedite da osoblje koje prima robu uvek tačno unosi brojeve lotova i rokove trajanja

Potrebna vam je pomoć? Kontaktirajte podršku na support@stogly.com