DokumentacijaUputstvaTransfer zaliha i magacini
Katalog i zalihe

Transfer zaliha i magacini

Prebacujte zalihe između magacina i prodavnica sa kompletnim logom.

Naučite kako da kreirate magacine i prodavnice, prenosite zalihe između lokacija i pratite statuse transfera u Stogly-u.

Pregled

Stogly podržava rad na više lokacija sa namenskim magacinima i prodavnicama. Transferi zaliha premeštaju inventar između ovih lokacija sa potpunim praćenjem statusa — od kreiranja, preko transporta, do završetka — tako da uvek znate gde su vaši proizvodi.

Kreiranje magacina

Magacini su skladišne lokacije koje drže inventar ali ne obrađuju prodaju.

  1. Idite na Podešavanja > Lokacije > Magacini
  2. Kliknite Dodaj magacin
  3. Unesite naziv i adresu magacina
  4. Kliknite Sačuvaj

Uobičajena podešavanja:

ScenarioPreporučeno podešavanje
Jedna prodavnicaJedna prodavnica sa automatski kreiranim magacinom
Prodavnica + centralno skladišteJedna prodavnica + jedan centralni magacin
Više prodavnicaJedan magacin po prodavnici + jedan distributivni magacin
Veleprodaja + maloprodajaOdvojeni magacini za svaki kanal

Kreiranje prodavnica

Prodavnice su prodajne lokacije povezane sa POS uređajima.

  1. Idite na Podešavanja > Lokacije > Prodavnice
  2. Kliknite Dodaj prodavnicu
  3. Unesite naziv prodavnice, adresu i dodelite podrazumevani magacin
  4. Kliknite Sačuvaj

Svakoj prodavnici se automatski dodeljuje magacin za sopstvene zalihe. Možete promeniti podrazumevani magacin ili dodati dodatne magacine naknadno.

Transferi zaliha

Kreiranje transfera

  1. Idite na Zalihe > Transferi
  2. Kliknite Novi transfer
  3. Izaberite izvornu lokaciju (odakle zalihe dolaze)
  4. Izaberite odredišnu lokaciju (gde zalihe idu)
  5. Dodajte proizvode u transfer:
    - Pretražite po imenu ili SKU

    - Unesite količinu za prenos za svaki proizvod
  6. Dodajte opcione napomene (npr. razlog transfera, uputstva za isporuku)
  7. Kliknite Kreiraj transfer

Statusi transfera

Svaki transfer prolazi kroz definisan tok rada:

StatusZnačenjeAkcija
Na čekanjuTransfer kreiran ali još nije poslatMože se izmeniti ili otkazati
U transportuZalihe su napustile izvornu lokacijuIzvorne zalihe su oduzete; odredišne zalihe još nisu dodate
ZavršenZalihe primljene na odredištuOdredišne zalihe su ažurirane
OtkazanTransfer je otkazan pre završetkaAko je bio u transportu, zalihe se vraćaju na izvor

Ažuriranje statusa transfera

  1. Otvorite transfer iz Zalihe > Transferi
  2. Kliknite Označi kao u transportu kada se roba otpremi
  3. Na odredištu kliknite Označi kao završen kada se roba primi i proveri
  4. Ako se količine razlikuju od poslatih, korigujte pojedinačne stavke pre završetka

Alokacija (samo maloprodaja)

Za maloprodajne biznise, alokacija vam omogućava da rezervišete zalihe u centralnom magacinu za određene prodavnice pre kreiranja transfera.

  1. Idite na Zalihe > Alokacije
  2. Kliknite Nova alokacija
  3. Izaberite izvorni magacin i ciljnu prodavnicu/prodavnice
  4. Dodajte proizvode i dodelite količine po prodavnici
  5. Kliknite Potvrdi alokaciju
  6. Nakon potvrde, kreirajte transfere iz alokacije da premestite zalihe

Alokacije su korisne pri distribuciji nove pošiljke na više maloprodajnih lokacija na osnovu brzine prodaje ili planiranih promocija.

Saveti i najbolje prakse

  • Imenujte lokacije jasno — koristite dosledna imena poput Magacin - Centralni i Prodavnica - Centar da bi transferi bili razumljivi na prvi pogled
  • Završavajte transfere pravovremeno — ostavljanje transfera u statusu "U transportu" čini popise zaliha nepouzdanim jer su artikli oduzeti sa izvora ali još nisu dodati na odredište
  • Koristite napomene — uključite detalje o isporuci ili reference serija u napomene transfera za lakše naknadno pregledanje
  • Pregledajte istoriju transfera — idite na Zalihe > Transferi i filtrirajte po lokaciji ili vremenskom periodu da uočite obrasce u kretanju zaliha
  • Alocirajte pre transfera — za maloprodajne operacije sa više prodavnica, alokacija obezbeđuje ravnomernu distribuciju pre fizičke otpreme

Potrebna vam je pomoć? Kontaktirajte podršku na support@stogly.com