DokumentacijaUputstvaDostupna vs. fizička zaliha
Katalog i zalihe

Dostupna vs. fizička zaliha

Razumite zašto proizvodi prikazuju dva broja zaliha, šta su rezervacije i koje ekrane čitati kao prodajne, a koje kao skladišne.

Razumite razliku između fizičke zalihe (na stanju) i dostupne zalihe, i zašto u listi proizvoda može pisati „10 na stanju · 7 dostupno".

Pregled

Stogly za svaki proizvod na svakoj lokaciji prati dva različita broja:

BrojŠta značiGde se nalazi
Na stanjuFizičke jedinice koje se trenutno nalaze na policiknjiga stock_levels
DostupnoNa stanju − jedinice obećane otvorenim narudžbinamaRačunato uživo

Razlika između ova dva broja su rezervacije — jedinice koje su kupac ili druga prodavnica već obećali, ali još nisu preuzeli. Trenutno glavni izvor rezervacija su preuzimanja između prodavnica: kada prodavnica B naruči od prodavnice A, ta količina je rezervisana u prodavnici A dok se preuzimanje ne završi.

Zašto dva broja?

Kasir koji izdaje račun mora da zna šta zaista može da proda *upravo sada*. Fizička jedinica na polici nije za prodaju ako je druga prodavnica već najavila da će doći po nju.

S druge strane, magacioner koji radi popis treba fizički broj — rezervacije su papirni koncept, one ne pomeraju flaše ili kutije.

Zato Stogly prikazuje oba broja, ali na različitim mestima:

EkranPrikazan brojRazlog
Lista proizvodaObe kolone uporedoBrz pregled
Birač proizvoda u kreiranju narudžbineDostupno„Mogu li ovo da prodam sada?"
Planiranje međuskladišnog transferaDostupno (po lokaciji)„Mogu li ovo da premestim bez prekoračenja?"
Unos popisaNa stanju„Šta je fizički ovde?"
Izveštaji o reviziji / vrednovanjuNa stanju„Šta posedujemo?"
Istorija kretanja zalihaNa stanjuRezervacije nisu fizička kretanja

Čitanje liste proizvoda

Otvorite Katalog → Proizvodi. Tabela ima dve susedne kolone:

  • Zaliha — fizičke jedinice na stanju, zbirno po svim magacinima i prodavnicama
  • Dostupno — na stanju minus otvorene rezervacije

Kada proizvod ima otvorene rezervacije, broj u koloni Dostupno je obojen u žuto, a kratak opis (tooltip) prikazuje koliko je jedinica rezervisano. Pređite mišem preko ćelije da biste videli broj.

Kada se oba broja poklapaju, nema otvorenih rezervacija i možete prodati svaku jedinicu sa stanja.

Detalji po lokacijama

Kliknite na strelicu pored proizvoda da biste proširili red. Portal će lenjo (lazy) učitati malu tabelu sa detaljima:

LokacijaNa stanjuRezervisanoDostupno
Magacin Centar25025
Prodavnica Knez Mihajlova835
Prodavnica Slavija404

Ovo je tačan odgovor na pitanje „gde se tačno nalazi zaliha i koliko svaka lokacija stvarno može da proda?". Kolona Rezervisano prikazuje jedinice koje su zaključane preuzimanjima između prodavnica koja čekaju da se završe.

Šta ukida rezervaciju?

Rezervacija se ukida kada se osnovna narudžbina završi:

  • Završeno preuzimanje između prodavnica — zaliha izvorne prodavnice se smanjuje za rezervisanu količinu (sad fizički), a zaliha odredišne prodavnice se povećava
  • Otkazano preuzimanje između prodavnica — izvorna prodavnica odmah ponovo dobija rezervisane jedinice

Ako rezervacija deluje „zaglavljeno", proverite listu međuskladišnih narudžbina u izvornoj prodavnici i tražite narudžbine u statusu *Na čekanju* ili *Rezervisano*.

Saveti

  • Kolona „Dostupno" u listi proizvoda se ažurira čim se podaci osveže — portal je dobija pri svakom učitavanju strane
  • Operateri popisa: ignorišite kolonu „Dostupno" — brojte šta je fizički na polici i unesite taj broj
  • Operateri narudžbina: novi birač proizvoda prikazuje broj dostupnih jedinica pored svakog proizvoda. Ako pokušate da prodate više od dostupne količine, dobićete blago upozorenje — sistem će dozvoliti (jer možda znate da će rezervacija pasti), ali upozorenje je podsetnik da proverite
  • Planeri međuskladišnih transfera: modal za kreiranje transfera prikazuje dostupno po lokaciji pored izvorne prodavnice i upozorava kada količina prelazi taj broj

Česta pitanja

Zašto magacin pokazuje punu dostupnost, a prodavnica ne?

Rezervacije se vežu za *izvornu lokaciju* međuskladišne narudžbine — to je obično prodavnica, a ne magacin. Stanje magacina ostaje nepromenjeno osim ako sam magacin opslužuje međuskladišni zahtev.

Dostupno mi je 0 a na stanju je pozitivno — ko ih je rezervisao?

Svaka jedinica je obećana otvorenom preuzimanju između prodavnica. Proširite red da vidite koja lokacija drži rezervacije, zatim u Prodavnice & POS → Međuskladišne narudžbine na toj lokaciji potražite otvorene narudžbine.

Hoće li mi Stogly dozvoliti da prodam više od dostupnog?

Da, uz upozorenje. Portal daje blago upozorenje umesto strogog blokiranja jer se u praksi dešavaju izuzeci — rezervacija može upravo da bude otkazana, ili imate ovlašćenje da je preskočite. Upozorenje obezbeđuje da je situacija vidljiva; odluka je vaša.


Treba vam pomoć? Kontaktirajte podršku na support@stogly.com