Upravljanje zalihama

Naučite kako da pratite nivoe zaliha na različitim lokacijama, pokrenete popis, konfigurišete upozorenja o minimalnim zalihama i vršite korekcije zaliha u Stogly-u.

Pregled

Stogly pruža upravljanje zalihama na više lokacija već iz kutije. Zalihe svakog proizvoda se prate po magacinu i po objektu, dajući vam uvid u realnom vremenu u to šta imate, gde se nalazi i kada treba ponovo naručiti.

Pregled nivoa zaliha

Svi proizvodi

1. Idite na Katalog > Proizvodi
2. Kolona Zalihe prikazuje ukupnu količinu na svim lokacijama
3. Kliknite na red proizvoda da vidite pregled po lokacijama u panelu sa detaljima proizvoda

Zalihe po lokaciji

1. Idite na Inventar > Zalihe i otvorite karticu Nivoi zaliha
2. Koristite filter lokacije na vrhu da izaberete konkretan magacin ili objekat, ili ostavite Sve lokacije
3. Tabela prikazuje trenutnu zalihu, min nivo, maks nivo i status svakog proizvoda (OK, Ispod min, Nije postavljeno)

Minimalni nivoi i tačke ponovnog naručivanja

Minimalni nivoi definišu minimalnu količinu zaliha koju želite da održavate za svaki proizvod. Kada zalihe padnu ispod ovog praga, sistem pokreće upozorenje o niskim zalihama.

Postavljanje tačaka ponovnog naručivanja

1. Otvorite proizvod iz Katalog > Proizvodi
2. U detaljima proizvoda pronađite polje Tačka ponovnog naručivanja
3. Unesite minimalnu količinu
4. Kliknite Sačuvaj

Tačke ponovnog naručivanja možete postaviti i masovno tokom CSV uvoza uključivanjem kolone Reorder Point.

Kako funkcionišu upozorenja

Nivoi zaliha (min/maks po lokaciji)

Min i maks nivoi se vode posebno za svaku lokaciju — za svaki objekat i svaki magacin. Jedan filter lokacije na vrhu kartice Nivoi zaliha važi za sva tri prikaza: Svi proizvodi, Ispod min i Predlozi za nabavku.

Postavljanje min i maks nivoa

1. Idite na Inventar > Zalihe i otvorite karticu Nivoi zaliha
2. Kada je izabrano Sve lokacije, svaki proizvod je prikazan jednom za svaku lokaciju na kojoj se nalazi na zalihama, uz kolonu Lokacija; izborom lokacije lista se sužava na tu lokaciju
3. Unesite Min nivo i Maks nivo direktno u bilo kom redu — podržani su decimalni minimumi (npr. 0,5 kg)
4. Kliknite Sačuvaj izmene

Ispod min se procenjuje po lokaciji: proizvod može biti u redu u jednom objektu, a ispod minimuma u drugom.

Predlozi za nabavku

1. Kliknite Generiši predloge — sistem kreira po jedan predlog za svaki proizvod na svakoj lokaciji koja je ispod svog minimuma
2. Pregledajte predloženu količinu: naručuje se do maks nivoa lokacije, ili do minimuma kada maks nije postavljen
3. Odobrite ili odbacite svaki predlog na čekanju — odobreni predlozi ostaju u listi sa poljem za potvrdu
4. Izaberite odobrene predloge i kliknite Kreiraj nabavke od izabranih — porudžbenice se kreiraju grupisane po dobavljaču

Popis zaliha (Periodični popisi)

Koristite popis zaliha da proverite fizičke zalihe u odnosu na sistemske zapise.

Pokretanje popisa

1. Idite na Zalihe > Popis zaliha
2. Kliknite Novi popis
3. Izaberite lokaciju (magacin ili objekat) za popis
4. Opciono filtrirajte po kategoriji za delimičan popis
5. Sistem generiše popisnu listu sa očekivanim količinama
6. Unesite stvarno prebrojanu količinu za svaki proizvod
7. Pregledajte odstupanja — sistem ističe razlike
8. Kliknite Odobri popis da primenite korekcije

Odobreni popisi automatski kreiraju zapise o korekcijama zaliha tako da imate potpunu revizijsku evidenciju.

Korekcije zaliha

Za pojedinačne korekcije van kompletnog popisa:

1. Idite na Zalihe > Korekcije zaliha
2. Kliknite Nova korekcija
3. Izaberite lokaciju i proizvod
4. Unesite količinu za korekciju (pozitivna za dodavanje, negativna za oduzimanje)
5. Izaberite razlog (oštećenje, krađa, istek roka, korekcija, ostalo)
6. Kliknite Potvrdi

Sve korekcije se evidentiraju sa korisnikom, vremenskom oznakom i razlogom za potrebe revizije.

Zalihe na više lokacija

Ako imate više objekata ili magacina:

• Svaka lokacija vodi sopstvene količine zaliha nezavisno
• Lista proizvoda prikazuje ukupne zalihe na svim lokacijama
• Koristite Nivoi zaliha sa filterom lokacije da vidite količine po pojedinačnoj lokaciji
• Transferi zaliha između lokacija se obavljaju putem modula Transferi (pogledajte vodič Transfer zaliha i magacini)

Saveti i najbolje prakse

• Radite redovne popise — nedeljni popisi za artikle visoke vrednosti i mesečni potpuni popisi drže vaše zapise tačnim
• Uvek navedite razlog za korekcije — to čini revizijske preglede jednostavnim
• Postavite tačke ponovnog naručivanja za najprodavanije proizvode prvo — fokusirajte upozorenja na proizvode koji su najvažniji za prihod
• Koristite filtere po kategorijama tokom popisa da podelite velike zalihe na upravljive delove
• Pregledajte izveštaj Kretanje zaliha u Analitici da identifikujete obrasce gubitaka tokom vremena

Potrebna vam je pomoć? Kontaktirajte podršku na support@stogly.com