Upravljanje zalihama
Pratite nivoe zaliha, logove kretanja i upozorenja o niskim zalihama.
Naučite kako da pratite nivoe zaliha na različitim lokacijama, pokrenete popis, konfigurišete upozorenja o minimalnim zalihama i vršite korekcije zaliha u Stogly-u.
Pregled
Stogly pruža upravljanje zalihama na više lokacija već iz kutije. Zalihe svakog proizvoda se prate po magacinu i po prodavnici, dajući vam uvid u realnom vremenu u to šta imate, gde se nalazi i kada treba ponovo naručiti.
Pregled nivoa zaliha
Svi proizvodi
- Idite na Katalog > Proizvodi
- Kolona Zalihe prikazuje ukupnu količinu na svim lokacijama
- Kliknite na red proizvoda da vidite pregled po lokacijama u panelu sa detaljima proizvoda
Zalihe po lokaciji
- Idite na Zalihe > Nivoi zaliha
- Koristite padajući meni Lokacija da filtrirate po konkretnom magacinu ili prodavnici
- Tabela prikazuje trenutnu količinu svakog proizvoda, tačku ponovnog naručivanja i status (na stanju, nisko, nema na stanju)
Minimalni nivoi i tačke ponovnog naručivanja
Minimalni nivoi definišu minimalnu količinu zaliha koju želite da održavate za svaki proizvod. Kada zalihe padnu ispod ovog praga, sistem pokreće upozorenje o niskim zalihama.
Postavljanje tačaka ponovnog naručivanja
- Otvorite proizvod iz Katalog > Proizvodi
- U detaljima proizvoda pronađite polje Tačka ponovnog naručivanja
- Unesite minimalnu količinu
- Kliknite Sačuvaj
Tačke ponovnog naručivanja možete postaviti i masovno tokom CSV uvoza uključivanjem kolone Reorder Point.
Kako funkcionišu upozorenja
| Uslov | Šta se dešava |
|---|---|
| Zalihe padnu ispod tačke ponovnog naručivanja | Upozorenje o niskim zalihama se pojavljuje u zvoncetu za obaveštenja i na kontrolnoj tabli |
| Zalihe dostignu nulu | Proizvod se označava kao Nema na stanju |
| Zalihe se dopune iznad tačke ponovnog naručivanja | Upozorenje se automatski uklanja |
Popis zaliha (Periodični popisi)
Koristite popis zaliha da proverite fizičke zalihe u odnosu na sistemske zapise.
Pokretanje popisa
- Idite na Zalihe > Popis zaliha
- Kliknite Novi popis
- Izaberite lokaciju (magacin ili prodavnicu) za popis
- Opciono filtrirajte po kategoriji za delimičan popis
- Sistem generiše popisnu listu sa očekivanim količinama
- Unesite stvarno prebrojanu količinu za svaki proizvod
- Pregledajte odstupanja — sistem ističe razlike
- Kliknite Odobri popis da primenite korekcije
Odobreni popisi automatski kreiraju zapise o korekcijama zaliha tako da imate potpunu revizijsku evidenciju.
Korekcije zaliha
Za pojedinačne korekcije van kompletnog popisa:
- Idite na Zalihe > Korekcije zaliha
- Kliknite Nova korekcija
- Izaberite lokaciju i proizvod
- Unesite količinu za korekciju (pozitivna za dodavanje, negativna za oduzimanje)
- Izaberite razlog (oštećenje, krađa, istek roka, korekcija, ostalo)
- Kliknite Potvrdi
Sve korekcije se evidentiraju sa korisnikom, vremenskom oznakom i razlogom za potrebe revizije.
Zalihe na više lokacija
Ako imate više prodavnica ili magacina:
- Svaka lokacija vodi sopstvene količine zaliha nezavisno
- Lista proizvoda prikazuje ukupne zalihe na svim lokacijama
- Koristite Nivoi zaliha sa filterom lokacije da vidite količine po pojedinačnoj lokaciji
- Transferi zaliha između lokacija se obavljaju putem modula Transferi (pogledajte vodič Transfer zaliha i magacini)
Saveti i najbolje prakse
- Radite redovne popise — nedeljni popisi za artikle visoke vrednosti i mesečni potpuni popisi drže vaše zapise tačnim
- Uvek navedite razlog za korekcije — to čini revizijske preglede jednostavnim
- Postavite tačke ponovnog naručivanja za najprodavanije proizvode prvo — fokusirajte upozorenja na proizvode koji su najvažniji za prihod
- Koristite filtere po kategorijama tokom popisa da podelite velike zalihe na upravljive delove
- Pregledajte izveštaj Kretanje zaliha u Analitici da identifikujete obrasce gubitaka tokom vremena
Potrebna vam je pomoć? Kontaktirajte podršku na support@stogly.com