Katalog i zalihe
Uvoz proizvoda i sastojaka
Masovni uvoz kataloga proizvoda, sastojaka i kategorija putem CSV-a.
Naučite kako da masovno uvezete katalog proizvoda, sastojke (sirovine) i kategorije proizvoda u Stogly koristeći CSV fajlove.
Pregled
Stogly podržava CSV uvoz za:
- Jednostavne proizvode — artikli koji se prodaju direktno kupcima
- Sastojke (sirovine) — artikli koji se koriste u recepturama za složene proizvode
- Složene proizvode — artikli koji se sastavljaju od sastojaka putem receptura
- Kategorije proizvoda — organizacione grupe i podgrupe
Preduslovi — Redosled uvoza
Uvozite podatke ovim redosledom da biste izbegli nedostajuće reference:
- Kategorije prvo — proizvodi referenciraju kategorije po imenu
- Prodavnice/Magacini — moraju postojati pre uvoza proizvoda sa količinama zaliha
- Dobavljači — moraju postojati pre dodeljivanja preferiranih dobavljača proizvodima
- Sastojci pre složenih proizvoda — recepti referenciraju sastojke po SKU
- Prosti proizvodi — mogu referencirati kategorije, prodavnice i dobavljače odozgo
- Složeni proizvodi — uvezite nakon sastojaka, zatim podesite recepte
> Pogledajte vodič za početak za kompletni lanac zavisnosti podešavanja.
Priprema CSV fajla
CSV format za proizvode
Vaš CSV fajl treba da sadrži sledeće kolone:
| Kolona | Obavezna | Opis | Primer |
|---|---|---|---|
Product Type | Da | simple, composite ili raw_material | simple |
SKU | Da | Jedinstvena šifra proizvoda | GF-BOX-001 |
Name | Da | Naziv proizvoda | Lignjun box |
Description | Ne | Opis proizvoda | Fresh squid box |
Category | Ne | Naziv kategorije (automatski se kreira ako ne postoji) | Porcije - Boxovi |
Cost Price | Ne | Nabavna cena | 450.00 |
Selling Price | Ne | Maloprodajna cena | 1130.00 |
Stock | Ne | Početna količina na zalihama | 25 |
Currency | Ne | Valuta cene (podrazumevano: RSD) | RSD |
Unit | Ne | Jedinica mere | kg |
Warehouse | Ne | Naziv lokacije za zalihe | GYRO-FISH-01 |
Supplier | Ne | Naziv preferiranog dobavljača | Morski Plodovi DOO |
Reorder Point | Ne | Minimalni nivo zaliha za upozorenja | 5 |
CSV format za sastojke
Koristite isti format kao za proizvode sa vrednošću raw_material u polju Product Type. Sastojci se koriste u recepturama za složene proizvode i ne prodaju se direktno.
CSV format za kategorije
| Kolona | Obavezna | Opis | Primer |
|---|---|---|---|
Name | Da | Naziv kategorije | Porcije - Boxovi |
Parent Category | Ne | Naziv nadređene kategorije za podgrupe | Hrana |
Description | Ne | Opis kategorije | Box portions |
Vodič za uvoz — korak po korak
Uvoz proizvoda
- U bočnom meniju idite na Katalog > Proizvodi
- Kliknite na dugme Import u traci sa alatkama
- Izaberite vaš CSV fajl
- Pregledajte pregled uvoza — sistem prikazuje koji proizvodi će biti kreirani ili ažurirani
- Kliknite Confirm Import da potvrdite
- Proverite rezime uvoza za eventualne greške ili upozorenja
Uvoz sastojaka
- U bočnom meniju idite na Katalog > Sastojci
- Kliknite na dugme Import
- Izaberite vaš CSV fajl (svi artikli treba da imaju
Product Type: raw_material) - Pregledajte i potvrdite uvoz
Uvoz kategorija
- Idite na Katalog > Proizvodi i kliknite na tab Categories
- Kliknite Import Categories
- Izaberite vaš CSV fajl sa kategorijama
- Kategorije sa popunjenim poljem
Parent Categorybiće kreirane kao podkategorije
Saveti i najbolje prakse
- Lokacija zaliha: Ako nemate magacin, koristite naziv prodavnice kao vrednost za magacin
- Ažuriranje postojećih proizvoda: Ako proizvod sa istim SKU kodom već postoji, uvoz će ga ažurirati umesto da kreira duplikat
- Nabavna cena za sastojke: Obavezno unesite nabavne cene za sirovine — koriste se za kalkulaciju troškova receptura složenih proizvoda
- Minimalni nivo zaliha: Podesite minimalne nivoe zaliha da biste dobijali obaveštenja o niskim zalihama u zvoncetu za obaveštenja
- Dodela dobavljača: Unošenjem naziva dobavljača povezujete proizvod sa tim dobavljačem za potrebe kreiranja porudžbina
Rešavanje problema
| Problem | Rešenje |
|---|---|
| Nabavna cena prikazuje 0 nakon uvoza | Proverite da zaglavlje kolone bude tačno Cost Price (sa razmakom) |
| Zalihe se ne prikazuju | Proverite da naziv magacina/prodavnice odgovara postojećoj lokaciji |
| Kategorije nisu kreirane | Proverite da nazivi kategorija ne sadrže specijalne znakove koji mogu izazvati greške pri obradi |
| Dupli proizvodi | Sistem koristi SKU kao jedinstveni identifikator — proverite da su SKU kodovi jedinstveni |
Treba vam pomoć? Kontaktirajte podršku na support@stogly.com