Uvoz proizvoda i sastojaka

Naučite kako da masovno uvezete katalog proizvoda, sastojke (sirovine) i kategorije proizvoda u Stogly koristeći CSV fajlove.

Pregled

Stogly podržava CSV uvoz za:

• Jednostavne proizvode — artikli koji se prodaju direktno kupcima
• Sastojke (sirovine) — artikli koji se koriste u recepturama za složene proizvode
• Složene proizvode — artikli koji se sastavljaju od sastojaka putem receptura
• Kategorije proizvoda — organizacione grupe i podgrupe

Preduslovi — Redosled uvoza

Uvozite podatke ovim redosledom da biste izbegli nedostajuće reference:

1. Kategorije prvo — proizvodi referenciraju kategorije po imenu
2. Objekti/Magacini — moraju postojati pre uvoza proizvoda sa količinama zaliha
3. Dobavljači — moraju postojati pre dodeljivanja preferiranih dobavljača proizvodima
4. Sastojci pre složenih proizvoda — recepti referenciraju sastojke po SKU
5. Prosti proizvodi — mogu referencirati kategorije, objekte i dobavljače odozgo
6. Složeni proizvodi — uvezite nakon sastojaka, zatim podesite recepte

> Pogledajte vodič za početak za kompletni lanac zavisnosti podešavanja.

Priprema CSV fajla

CSV format za proizvode

Vaš CSV fajl treba da sadrži sledeće kolone:

CSV format za sastojke

Koristite isti format kao za proizvode sa vrednošću raw_material u polju Product Type. Sastojci se koriste u recepturama za složene proizvode i ne prodaju se direktno.

CSV format za kategorije

Vodič za uvoz — korak po korak

Uvoz proizvoda

1. U bočnom meniju idite na Katalog > Proizvodi
2. Kliknite na dugme Import u traci sa alatkama
3. Izaberite vaš CSV fajl
4. Pregledajte pregled uvoza — sistem prikazuje koji proizvodi će biti kreirani ili ažurirani
5. Kliknite Confirm Import da potvrdite
6. Proverite rezime uvoza za eventualne greške ili upozorenja

Uvoz sastojaka

1. U bočnom meniju idite na Katalog > Sastojci
2. Kliknite na dugme Import
3. Izaberite vaš CSV fajl (svi artikli treba da imaju Product Type: raw_material)
4. Pregledajte i potvrdite uvoz

Izvoz sastojaka

1. U bočnom meniju idite na Katalog > Sastojci
2. Po želji suzite listu pretragom ili filterom kategorije — izvoze se samo sastojci koji odgovaraju filteru (sve strane, ne samo ona na ekranu)
3. Kliknite Izvezi i izaberite Izvezi kao Excel (.xlsx) ili Izvezi kao CSV (.csv)

Fajl ima iste kolone kao uvoz sastojaka: Naziv, Šifra, Nabavna cena, Jedinica, Zaliha, Opis, Kategorija, Dobavljač, Magacin. Možete ga izmeniti i odmah ponovo uvesti — sastojci se prepoznaju po šifri (SKU). Zaglavlja kolona prate jezik portala, a uvoz razume i srpska i engleska zaglavlja. Zaliha je ukupna količina na stanju na svim lokacijama; kolona Magacin ostaje prazna.

> Ponovni uvoz fajla: vrednost iz kolone Zaliha upisuje se na lokaciju navedenu u koloni Magacin. Ako je ta kolona prazna, upisuje se u podrazumevani magacin — osim ako se sastojak nalazi i na nekoj drugoj lokaciji; tada se njegova zaliha ne menja, a uvoz vam prikazuje koje stavke su preskočene.

Uvoz kategorija

1. Idite na Katalog > Proizvodi i kliknite na tab Categories
2. Kliknite Import Categories
3. Izaberite vaš CSV fajl sa kategorijama
4. Kategorije sa popunjenim poljem Parent Category biće kreirane kao podkategorije

Saveti i najbolje prakse

• Lokacija zaliha: Ako nemate magacin, koristite naziv objekta kao vrednost za magacin
• Ažuriranje postojećih proizvoda: Ako proizvod sa istim SKU kodom već postoji, uvoz će ga ažurirati umesto da kreira duplikat
• Prazne ćelije čuvaju postojeće vrednosti: Kada red ažurira postojeći proizvod ili sastojak, prazna ćelija ostavlja tu vrednost kakva jeste — kategorija, jedinica, dobavljač, tip proizvoda, količina za naručivanje i zaliha se ne poništavaju. Podrazumevane vrednosti se upisuju samo za nove artikle
• Zaliha na više lokacija: Da biste promenili zalihu artikla koji se nalazi na više lokacija, navedite lokaciju u koloni Warehouse. Bez nje uvoz ne menja zalihu tog artikla
• Nabavna cena za sastojke: Obavezno unesite nabavne cene za sirovine — koriste se za kalkulaciju troškova receptura složenih proizvoda
• Minimalni nivo zaliha: Podesite minimalne nivoe zaliha da biste dobijali obaveštenja o niskim zalihama u zvoncetu za obaveštenja
• Dodela dobavljača: Unošenjem naziva dobavljača povezujete proizvod sa tim dobavljačem za potrebe kreiranja porudžbina

Rešavanje problema

Treba vam pomoć? Kontaktirajte podršku na support@stogly.com