Početni koraci i podešavanje
Podesite nalog, organizaciju i prve lokacije.
Naučite kako da kreirate Stogly nalog, prođete kroz čarobnjak dobrodošlice i podesite organizaciju za prvi dan rada.
Pregled
Stogly podržava dva poslovna vertikala — Maloprodaju i Restoran — svaki sa prilagođenim funkcijama. Čarobnjak za podešavanje vas vodi kroz izbor tipa poslovanja, konfigurisanje prve prodavnice i pozivanje članova tima kako biste odmah mogli da upravljate operacijama.
Kreiranje naloga
- Posetite app.stogly.com
- Kliknite Sign Up i unesite ime, email adresu i lozinku
- Potvrdite email adresu putem linka za verifikaciju
- Prijavite se da biste stigli do Čarobnjaka dobrodošlice
Čarobnjak dobrodošlice
Korak 1 — Tip poslovanja
Izaberite svoj poslovni vertikal:
| Tip poslovanja | Šta dobijate |
|---|---|
| Maloprodaja | Katalog proizvoda, zalihe, transferi zaliha, porudžbine dobavljačima, cenovnici za kupce, POS |
| Restoran | Sve funkcije maloprodaje plus recepture, upravljanje pripremom, praćenje otpada, izveštaji o troškovima hrane, inženjering menija |
> Restoranske funkcije možete omogućiti naknadno iz Podešavanja > Organizacija ako počnete sa maloprodajom.
Korak 2 — Podaci o organizaciji
Popunite profil organizacije:
- Naziv organizacije — ime vaše firme ili brenda
- Valuta — osnovna operativna valuta (npr. EUR, RSD, USD)
- Poreska podešavanja — podrazumevana stopa poreza koja se primenjuje na proizvode
- Poslovna adresa — koristi se na fakturama i porudžbinama
Korak 3 — Prva prodavnica
Kreirajte svoju prvu fizičku lokaciju:
- Unesite naziv prodavnice i adresu
- Postavite je kao podrazumevanu prodajnu lokaciju
- Odgovarajući magacin se automatski kreira za praćenje zaliha
Korak 4 — Pozovite članove tima
Dodajte kolege putem email adrese sa dodeljenom ulogom:
| Uloga | Ovlašćenja |
|---|---|
| Vlasnik | Potpun pristup svim podešavanjima, naplati i podacima |
| Menadžer | Upravljanje katalogom, zalihama, nabavkom i izveštajima |
| Kasir | Samo POS pristup — obrada prodaje i pregled izveštaja o smenama |
Pozivnice se šalju putem emaila. Primaoci kreiraju sopstveni nalog i automatski se povezuju sa vašom organizacijom.
Nakon čarobnjaka — Redosled podešavanja
Kada se podešavanje završi, pratite ovaj redosled za unos podataka. Svaki korak zavisi od prethodnih.
Korak 1: Prodavnice i magacini (ako nisu kreirani tokom čarobnjaka)
Idite na Prodavnice i POS > Prodavnice za dodatne lokacije, ili Zalihe > Magacini za centralno skladište.
> Proizvodi zahtevaju lokaciju za zalihe. Kreirajte prodavnice/magacine pre uvoza proizvoda sa zalihama.
Korak 2: Kategorije proizvoda
Idite na Katalog > Proizvodi > Kategorije i kreirajte strukturu kategorija (ili uvezite putem CSV).
> Proizvodi referenciraju kategorije. Podesite kategorije prvo kako bi proizvodi mogli biti dodeljeni tokom uvoza.
Korak 3: Dobavljači
Idite na Nabavka > Dobavljači i dodajte vaše dobavljače (ili uvezite putem CSV).
> Proizvodi mogu imati preferiranog dobavljača. Podesite dobavljače pre uvoza proizvoda ako želite da ih dodelite tokom uvoza.
Korak 4: Sastojci (samo restoran)
Idite na Katalog > Sastojci i uvezite sirovine putem CSV.
> Sastojci moraju postojati pre nego što možete kreirati recepte za kompozitne proizvode.
Korak 5: Prosti proizvodi
Idite na Katalog > Proizvodi i uvezite proste proizvode putem CSV. Uključite:
- Nazive kategorija (iz Koraka 2)
- Nazive magacina/prodavnica (iz Koraka 1) za početne zalihe
- Nazive dobavljača (iz Koraka 3) za dodelu preferiranog dobavljača
Korak 6: Kompozitni proizvodi i recepti (samo restoran)
Uvezite kompozitne proizvode, zatim im dodelite recepte koji ih povezuju sa sastojcima (iz Koraka 4).
Korak 7: Cenovnici dobavljača
Idite na Nabavka > Cenovnici dobavljača i uvezite CSV sa nazivima proizvoda specifičnim za dobavljača i cenama.
> Ovo omogućava automatsko podudaranje faktura. Svaki unos mapira vaš interni proizvod na način imenovanja dobavljača.
Korak 8: Kupci i cenovnici kupaca
Idite na Prodaja > Kupci da dodate kupce (uključujući platforme za dostavu kao Wolt/Glovo), zatim Prodaja > Cenovnici za prilagođene cene.
Korak 9: Podešavanje upozorenja i konfiguracije
- Upozorenja o cenama: Podešavanja > Organizacija > Upozorenja o cenama (podesite prag %)
- eFaktura: Podešavanja > Organizacija > eFaktura i eOtpremnica (srpsko e-fakturisanje)
- POS uređaj: Prodavnice i POS > Prodavnice > Poveži uređaj (generišite kod za povezivanje)
Pregled zavisnosti
`
Prodavnice/Magacini
└── Proizvodi (potrebna lokacija za zalihe)
Kategorije
└── Proizvodi (potrebna dodela kategorije)
Dobavljači
├── Proizvodi (preferirani dobavljač)
├── Cenovnici dobavljača (potreban dobavljač + proizvod)
└── Porudžbine (potreban dobavljač)
Sastojci (sirovine)
└── Recepti → Kompozitni proizvodi
Proizvodi
├── Cenovnici dobavljača
├── Cenovnici kupaca
├── Zalihe
└── POS / Prodaja
`
Podešavanja organizacije
Pristupite Podešavanja > Organizacija u bilo kom trenutku da ažurirate:
- Naziv firme, adresu i logotip
- Podrazumevanu valutu i poresku stopu
- Prekidač za tip poslovanja (maloprodaja / restoran)
- Format numeracije faktura
- Prag upozorenja o cenama
- eFaktura integraciju (srpsko elektronsko fakturisanje)
Saveti i najbolje prakse
- Pratite redosled podešavanja — uvoz proizvoda pre kategorija ili prodavnica uzrokuje nedostajuće dodele koje zahtevaju ručno ispravljanje
- Postavite tačke ponovnog naručivanja rano — dodavanje minimalnih nivoa zaliha tokom uvoza odmah aktivira upozorenja o niskim zalihama
- Koristite uloge pametno — dodelite ulogu Kasir osoblju koje koristi samo POS da biste osetljive podatke držali van domašaja
- Jedna prodavnica = jedan magacin — svaka prodavnica podrazumevano dobija svoj magacin; kreirajte dodatne magacine samo za centralno skladište
- Uvezite sastojke pre kompozitnih proizvoda — recepti referenciraju sastojke po SKU, tako da sastojci moraju prvo postojati
Potrebna vam je pomoć? Kontaktirajte podršku na support@stogly.com