Podešavanja organizacije

Upravljanje profilom organizacije, poslovnim podacima, poreskim podešavanjima, članovima tima, ulogama, obaveštenjima i pretplatom.

Pregled

Podešavanja organizacije kontrolišu kako Stogly funkcioniše za vaš biznis:

• Profil i poslovni podaci — naziv firme, tip, adresa, valuta
• Poreski i fiskalni podaci — poreske stope, konfiguracija fiskalnog uređaja
• Članovi tima i uloge — pozivanje osoblja sa određenim nivoima pristupa
• Preference obaveštenja — kontrola upozorenja koje primate
• Podešavanja upozorenja o cenama — konfigurisanje pragova za upozorenja o promenama cena dobavljača
• eFaktura podešavanja — povezivanje sa srpskim sistemom elektronskog fakturisanja
• Pretplata i naplata — upravljanje planom i načinom plaćanja

Podešavanja profila

Ažuriranje vašeg profila

1. Kliknite na vaš avatar u gornjem desnom uglu
2. Izaberite Podešavanja profila
3. Ažurirajte vaše lične podatke:
   - Puno ime
   - Email adresa
   - Broj telefona
   - Preferenca jezika — engleski ili srpski
4. Kliknite Sačuvaj

Podešavanja organizacije

Poslovni podaci

1. Idite na Podešavanja > Organizacija
2. Popunite podatke o firmi:

1. Kliknite Sačuvaj

Promena tipa poslovanja

Vaš tip poslovanja (Restoran ili Maloprodaja) određuje koje su funkcije vidljive u bočnom meniju. Promena tipa poslovanja ne briše podatke — menja dostupne stavke menija i podrazumevane tokove rada.

Poreski i fiskalni podaci

Konfigurisanje poreskih stopa

1. Idite na Podešavanja > Organizacija > Poreski podaci
2. Pregledajte ili izmenite poreske stope:

1. Postavite podrazumevanu poresku stopu koja se primenjuje na nove proizvode
2. Kliknite Sačuvaj

Podešavanja fiskalnog uređaja

Ako koristite fiskalni štampač ili eFiskalni uređaj:

1. Idite na Podešavanja > Organizacija > Fiskalna podešavanja
2. Konfigurišite detalje povezivanja sa uređajem
3. Testirajte vezu da biste potvrdili da funkcioniše
4. Fiskalni računi se automatski generišu na POS-u

Preference obaveštenja

Konfigurisanje obaveštenja

1. Idite na Podešavanja > Obaveštenja
2. Uključite ili isključite obaveštenja za svaku kategoriju:

1. Izaberite način isporuke: U aplikaciji, Email, ili oboje
2. Kliknite Sačuvaj

Podešavanja upozorenja o cenama

Postavljanje pragova za promene cena

1. Idite na Podešavanja > Organizacija > Upozorenja o cenama
2. Konfigurišite prag upozorenja — procentualnu promenu cene dobavljača koja aktivira obaveštenje
3. Postavite podrazumevani prag (npr. 5%) ili prilagodite po kategoriji:

1. Kliknite Sačuvaj

eFaktura podešavanja

Povezivanje sa srpskim SEF sistemom za elektronsko fakturisanje.

1. Idite na Podešavanja > Organizacija > eFaktura i eOtpremnica
2. Unesite vaš SEF API ključ i podatke o firmi
3. Konfigurišite preference:
   - Automatsko prihvatanje pristiglih faktura ili ručna provera
   - Podrazumevani kontni računi za stavke fakture
4. Testirajte vezu
5. Kliknite Sačuvaj i aktiviraj

Za detaljna uputstva o eFakturi, pogledajte vodič za eFakture.

Članovi tima i uloge

Pozivanje članova tima

1. Idite na Podešavanja > Tim
2. Kliknite + Pozovi člana
3. Unesite email adresu člana tima
4. Dodelite ulogu:

1. Kliknite Pošalji pozivnicu
2. Član tima dobija email za kreiranje naloga i pridruživanje vašoj organizaciji

Upravljanje postojećim članovima

1. Idite na Podešavanja > Tim
2. Kliknite na člana tima da:
   - Promenite ulogu
   - Deaktivirate nalog (povlači pristup bez brisanja)
   - Uklonite iz organizacije

Pretplata i naplata

Pregled vašeg plana

1. Idite na Podešavanja > Pretplata
2. Pregledajte detalje vašeg trenutnog plana:

Promena plana

1. Kliknite Promeni plan
2. Izaberite plan na koji želite da pređete
3. Pregledajte razliku u ceni i ciklus naplate
4. Potvrdite promenu — nadogradnje stupaju na snagu odmah, smanjenja na kraju obračunskog perioda

Ažuriranje načina plaćanja

1. Idite na Podešavanja > Pretplata > Naplata
2. Kliknite Ažuriraj način plaćanja
3. Unesite podatke vaše nove kartice
4. Kliknite Sačuvaj

Saveti i najbolje prakse

• Postavite uloge rano — dodelite odgovarajuće nivoe pristupa pre nego što članovima tima date pristupne podatke
• Konfigurišite obaveštenja — omogućite samo upozorenja koja su vam bitna da biste izbegli zamor od obaveštenja
• Pregledajte pristup tima kvartalno — uklonite neaktivne članove i ažurirajte uloge kako se odgovornosti menjaju
• Održavajte poreske podatke tačnim — netačne poreske stope utiču na fakture, račune i fiskalnu usklađenost
• Pratite korišćenje vašeg plana — nadogradite pre nego što dostignete ograničenja za prodavnice ili funkcije

Potrebna vam je pomoć? Kontaktirajte podršku na support@stogly.com