POS smene i Z-izveštaji

Naučite kako funkcionišu POS smene, kako da ih otvorite i zatvorite, i kako da čitate izveštaje o smenama i Z-izveštaje u Stogly-u.

Pregled

Stogly POS koristi model zasnovan na smenama za upravljanje gotovinom i dnevnu rekoncijaciju. Svaka smena prati sve transakcije, načine plaćanja i kretanja gotovine od otvaranja do zatvaranja. Na kraju smene, Z-izveštaj sumira ukupne vrednosti za knjigovodstvo i reviziju.

Povezivanje POS-a sa objektom

Pre korišćenja smena, vaš POS uređaj mora biti povezan sa objektom:

1. U portalu idite na Podešavanja > POS uređaji
2. Kliknite Generiši kod za povezivanje — prikazuje se kod u formatu XXX-XXX-XXX (važi 10 minuta)
3. Na POS aplikaciji unesite kod za povezivanje kada se to zatraži
4. POS uređaj je sada povezan sa vašim objektom i sinhronizuje proizvode, cene i kategorije

Razumevanje smena

Smena predstavlja radnu sesiju na POS uređaju. Ima definisan početak i kraj, a sva prodaja tokom tog perioda je grupisana pod njom.

Otvaranje smene

1. Pokrenite Stogly POS aplikaciju
2. Prijavite se sa svojim podacima
3. Kliknite Otvori smenu
4. Unesite početni iznos — iznos gotovine u kasi na početku
5. Kliknite Potvrdi

Sve transakcije se sada evidentiraju pod ovom smenom sve dok se ne zatvori.

Obrada prodaje tokom smene

Tokom otvorene smene, svaka prodaja se automatski povezuje sa trenutnom smenom. POS prati:

• Prodate artikle (proizvod, količina, cena)
• Način plaćanja (gotovina, kartica ili podeljeno plaćanje)
• Primenjene popuste
• Obrađene povrate

Zatvaranje smene

1. Kliknite Zatvori smenu u POS aplikaciji
2. Prebrojte gotovinu u kasi
3. Unesite završni iznos gotovine
4. Pregledajte pregled smene:
   - Ukupan prihod
   - Broj transakcija
   - Pregled po načinu plaćanja
   - Očekivana gotovina naspram stvarne gotovine (odstupanje)
5. Kliknite Potvrdi zatvaranje

Smena je sada zatvorena i pojavljuje se u portalu čim se POS uređaj sinhronizuje.

Pregled smena u portalu

1. Idite na Objekti i POS > POS Smene
2. Suzite listu pomoću filtera:
   - Objekat — Svi objekti ili jedan objekat (prikazuje se kada organizacija ima više od jednog objekta)
   - Pretraga — po broju smene, kasiru, operateru koji je zatvorio smenu ili uređaju
   - Status — otvoreno ili zatvoreno
   - Vremenski period
3. Kliknite na ikonu oka u redu da otvorite detalje smene

Detalji smene

Podatak Zatvorio POS beleži u trenutku zatvaranja smene, pa se prikazuje za smene zatvorene na verziji POS-a koja ga šalje. Ranije zatvorene smene prikazuju samo kasira.

Z-izveštaji (dnevni pregledi)

Z-izveštaj je dnevni pregled sinhronizovan sa POS uređaja. Služi kao zvaničan dnevni zapis za knjigovodstvo.

Pregled Z-izveštaja

1. U portalu idite na Objekti i POS > Z-Izveštaji
2. Filtrirajte po objektu (Svi objekti ili jedan objekat), pretražite po broju izveštaja, uređaju ili objektu i podesite vremenski period
3. Kliknite na ikonu oka u redu da vidite detalje izveštaja

Lista prikazuje: Izveštaj #, Objekat, Uređaj, Period (sa operaterima koji su radili u tom periodu), Ukupna prodaja, Računi i Sinhronizovano.

Sadržaj Z-izveštaja

Imena operatera, pregled poreza i iznosi po načinu plaćanja (ček, prenos na račun, vaučer, instant plaćanje i drugi) prikazuju se za izveštaje koje je sinhronizovala verzija POS-a koja ih šalje. Stariji izveštaji prikazuju kasire smena iz tog perioda i zbirove gotovina, platna kartica i ostalo.

Štampanje Z-izveštaja

Kliknite Štampaj da otvorite verziju izveštaja za štampu u novom prozoru pregledača. Iskačući prozori moraju biti dozvoljeni za sajt portala.

Upravljanje gotovinom

Pored početnog iznosa i završnog brojanja, možete evidentirati gotovinke događaje tokom smene:

• Unos gotovine — dodavanje gotovine u kasu (npr. kusur iz banke)
• Iznos gotovine — uklanjanje gotovine iz kase (npr. plaćanje dobavljača u gotovini)

Ovi događaji se odražavaju u kalkulaciji očekivane gotovine na Z-izveštaju.

Režim Obuke i Z-izveštaji

Ako je Režim Obuke uključen, svi računi izdati tokom tog perioda su tipa 3 (Obuka) i isključeni su iz Z-izveštaja. To znači da transakcije obuke ne utiču na vaše dnevne preglede prodaje ili rekoncijaciju gotovine.

Saveti i najbolje prakse

• Uvek otvorite smenu pre prodaje — transakcije van smene nisu moguće na POS-u
• Pažljivo prebrojte gotovinu pri zatvaranju — odstupanje između očekivane i stvarne gotovine je ključna revizijska metrika
• Pregledajte Z-izveštaje svakodnevno — proverite odstupanja i istražite neslaganja pre nego što se nagomilaju
• Koristite zapise o unosu/iznosu gotovine — dokumentovanje svakog kretanja gotovine održava rekoncijaciju kase tačnom
• Jedna smena po operateru — ako više osoba koristi isti POS, zatvorite i ponovo otvorite smenu pri primopredaji da bi svaki kasir imao sopstvenu smenu i kontrolu gotovine

Potrebna vam je pomoć? Kontaktirajte podršku na support@stogly.com