POS smene i Z-izveštaji

Naučite kako funkcionišu POS smene, kako da ih otvorite i zatvorite, i kako da čitate izveštaje o smenama i Z-izveštaje u Stogly-u.

Pregled

Stogly POS koristi model zasnovan na smenama za upravljanje gotovinom i dnevnu rekoncijaciju. Svaka smena prati sve transakcije, načine plaćanja i kretanja gotovine od otvaranja do zatvaranja. Na kraju smene, Z-izveštaj sumira ukupne vrednosti za knjigovodstvo i reviziju.

Povezivanje POS-a sa prodavnicom

Pre korišćenja smena, vaš POS uređaj mora biti povezan sa prodavnicom:

1. U portalu idite na Podešavanja > POS uređaji
2. Kliknite Generiši kod za povezivanje — prikazuje se kod u formatu XXX-XXX-XXX (važi 10 minuta)
3. Na POS aplikaciji unesite kod za povezivanje kada se to zatraži
4. POS uređaj je sada povezan sa vašom prodavnicom i sinhronizuje proizvode, cene i kategorije

Razumevanje smena

Smena predstavlja radnu sesiju na POS uređaju. Ima definisan početak i kraj, a sva prodaja tokom tog perioda je grupisana pod njom.

Otvaranje smene

1. Pokrenite Stogly POS aplikaciju
2. Prijavite se sa svojim podacima
3. Kliknite Otvori smenu
4. Unesite početni iznos — iznos gotovine u kasi na početku
5. Kliknite Potvrdi

Sve transakcije se sada evidentiraju pod ovom smenom sve dok se ne zatvori.

Obrada prodaje tokom smene

Tokom otvorene smene, svaka prodaja se automatski povezuje sa trenutnom smenom. POS prati:

• Prodate artikle (proizvod, količina, cena)
• Način plaćanja (gotovina, kartica ili podeljeno plaćanje)
• Primenjene popuste
• Obrađene povrate

Zatvaranje smene

1. Kliknite Zatvori smenu u POS aplikaciji
2. Prebrojte gotovinu u kasi
3. Unesite završni iznos gotovine
4. Pregledajte pregled smene:
   - Ukupan prihod
   - Broj transakcija
   - Pregled po načinu plaćanja
   - Očekivana gotovina naspram stvarne gotovine (odstupanje)
5. Kliknite Potvrdi zatvaranje

Smena je sada zatvorena. Z-izveštaj se generiše automatski.

Z-izveštaji (dnevni pregledi)

Z-izveštaj je pregled svih transakcija tokom zatvorene smene. Služi kao zvaničan dnevni zapis za knjigovodstvo.

Pregled Z-izveštaja

1. U portalu idite na POS > Izveštaji o smenama
2. Izaberite prodavnicu i vremenski period
3. Kliknite na smenu da vidite njen Z-izveštaj

Sadržaj Z-izveštaja

Upravljanje gotovinom

Pored početnog iznosa i završnog brojanja, možete evidentirati gotovinke događaje tokom smene:

• Unos gotovine — dodavanje gotovine u kasu (npr. kusur iz banke)
• Iznos gotovine — uklanjanje gotovine iz kase (npr. plaćanje dobavljača u gotovini)

Ovi događaji se odražavaju u kalkulaciji očekivane gotovine na Z-izveštaju.

Režim Obuke i Z-izveštaji

Ako je Režim Obuke uključen, svi računi izdati tokom tog perioda su tipa 3 (Obuka) i isključeni su iz Z-izveštaja. To znači da transakcije obuke ne utiču na vaše dnevne preglede prodaje ili rekoncijaciju gotovine.

Saveti i najbolje prakse

• Uvek otvorite smenu pre prodaje — transakcije van smene nisu moguće na POS-u
• Pažljivo prebrojte gotovinu pri zatvaranju — odstupanje između očekivane i stvarne gotovine je ključna revizijska metrika
• Pregledajte Z-izveštaje svakodnevno — proverite odstupanja i istražite neslaganja pre nego što se nagomilaju
• Koristite zapise o unosu/iznosu gotovine — dokumentovanje svakog kretanja gotovine održava rekoncijaciju kase tačnom
• Jedna smena po operateru — ako više osoba koristi isti POS, zatvorite i ponovo otvorite smenu pri primopredaji da bi svaki operater imao sopstveni izveštaj

Potrebna vam je pomoć? Kontaktirajte podršku na support@stogly.com