Kalkulacija i Nivelacija
Izračunajte maloprodajne cene iz nabavnih i promenite police cene.
Izračunajte maloprodajne cene iz nabavnih cena dobavljača pomoću Kalkulacije (obračun cene), a postojeće police cene promenite pomoću Nivelacije. Oba su formalna dokumenta sa revizijskim tragom i oba upisuju cene u vaš katalog proizvoda kada ih primenite.
Pregled
Dva tipa dokumenata rade zajedno na upravljanju vašim maloprodajnim cenama:
- Kalkulacija (obračun cene) — pretvara nabavnu cenu dobavljača u prodajnu cenu. Unosite neto nabavnu cenu, dodajete zavisne troškove (transport, carina…), postavljate maržu ili željenu maloprodajnu cenu, a Stogly izračunava osnovicu bez PDV-a, PDV i bruto maloprodajnu cenu (MPC). Prilikom primene upisuje prodajnu cenu i nabavnu (cenu koštanja) svakog proizvoda.
- Nivelacija — menja prodajnu cenu proizvoda koje već držite na zalihama. Postavljate novu police cenu po proizvodu; Stogly snima staru cenu i trenutnu količinu zalihe, a prilikom primene pomera prodajnu cenu svakog proizvoda na novu vrednost.
Sav novac se izračunava i zaključava na serveru — brojevi koje vidite tokom unosa su živi pregled, a merodavne vrednosti se zaključavaju kada potvrdite/odobrite i primenite dokument. Time se matematika kalkulacije usklađuje sa budućim fiskalnim računom za istu bruto cenu.
Kalkulacija i Nivelacija su dostupne za maloprodajne objekte.
Kalkulacija: obračun maloprodajne cene
Kreiranje kalkulacije
- Idite na Cene > Kalkulacija
- Kliknite Nova kalkulacija
- Popunite zaglavlje dokumenta:
| Polje | Opis |
|---|---|
| Datum dokumenta | Datum obračuna. |
| Dobavljač | Opciono — dobavljač od koga je roba stigla. |
| Faktura dobavljača | Opciono — broj i datum fakture, za referencu. |
- Dodajte jednu stavku po proizvodu:
| Polje | Opis |
|---|---|
| Proizvod | Proizvod koji se obračunava (ili slobodan tekst za novu stavku). |
| Količina | Broj jedinica koje kalkulacija obuhvata. |
| Nabavna cena | Neto nabavna cena po jedinici, bez PDV-a. |
| Maloprodajna cena sa PDV-om (MPC) | Bruto police cena koju želite, sa PDV-om — merodavan unos. |
- Opciono dodajte zavisne troškove — transport, carina, osiguranje, špedicija. Svaki trošak se raspoređuje po stavkama (podrazumevano po nabavnoj vrednosti) i podiže stvarnu cenu koštanja po jedinici.
- Kliknite Sačuvaj da kreirate nacrt.
Kako radi obračun
Police cena (MPC) je bruto — PDV se iz nje *izdvaja*, nikada se ne dodaje na vrh. Marža (RUC) se računa na osnovicu bez PDV-a umanjenu za neto cenu koštanja.
Primer — jedna jedinica, nabavna cena 100, željena MPC 150, PDV 20%:
| Vrednost | Iznos | Kako se dobija |
|---|---|---|
| Nabavna cena (neto) | 100,00 | Vaš unos |
| MPC (bruto police cena) | 150,00 | Vaš unos |
| Osnovica | 125,00 | 150 ÷ 1,20 |
| PDV | 25,00 | 150 − 125 |
| Marža (RUC) | 25,00 | 125 − 100 |
| Marža % | 25% | 25 ÷ 100 |
Dodajte zavisni trošak i on podiže troškovnu stranu marže: npr. trošak transporta od 5,00 raspoređen na ovu stavku čini stvarnu cenu koštanja 105,00, pa marža postaje 125 − 105 = 20,00 (≈19%).
Potvrda i primena
Kalkulacija prolazi kroz tri stanja:
| Status | Značenje |
|---|---|
| Nacrt | Izmenjiv. Dodajte, menjajte ili uklanjajte stavke i zavisne troškove. |
| Potvrđena | Obračun je zamrznut. Dokument postaje trajni zapis. |
| Primenjena | Izračunate cene su upisane u proizvode. |
- Dok je dokument nacrt, doterajte stavke dok marže ne budu odgovarajuće.
- Kliknite Potvrdi da zamrznete obračun. Potvrđen dokument je nepromenljiv — da biste ga izmenili, otkažite ga i kreirajte novi.
- Kliknite Primeni da upišete rezultate u katalog. Za svaku stavku, Stogly postavlja proizvodu:
- prodajnu cenu = bruto MPC
- nabavnu cenu (cenu koštanja) = neto nabavna cena plus njen deo zavisnih troškova
Primena postavlja samo cene — ne prima zalihu. Za unos količine koristite porudžbinu ili prijem robe.
Nacrt ili potvrđen dokument koji vam više ne treba možete Otkazati; otkazani dokumenti ostaju na listi radi evidencije.
Nivelacija: promena police cena
Nivelacija ponovo nivelira prodajnu cenu proizvoda koje već držite — za poskupljenje, povratak sa akcije ili izmenu izazvanu dobavljačem — uz snimak cene i zalihe u tom trenutku.
Kreiranje nivelacije
- Idite na Cene > Nivelacija
- Kliknite Nova nivelacija
- Postavite zaglavlje:
| Polje | Opis |
|---|---|
| Datum dokumenta | Kada je dokument kreiran. |
| Datum primene | Datum od kog nove cene smeju da stupe na snagu. Primena je blokirana pre ovog datuma. |
| Razlog | Opciona napomena o promeni, čuva se u revizijskom tragu. |
- Dodajte jednu stavku po proizvodu i unesite novu prodajnu cenu. Stogly automatski snima:
- staru prodajnu cenu (sa proizvoda)
- trenutnu fizičku zalihu
- rezultujuću razliku vrednosti po jedinici i ukupno (informativno — za revalorizaciju zaliha)
- Kliknite Sačuvaj da kreirate nacrt.
Odobrenje i primena
| Status | Značenje |
|---|---|
| Nacrt | Izmenjiv. |
| Odobrena | Pregledana i zaključana, spremna za primenu. |
| Primenjena | Nove cene su aktivne na proizvodima. |
- Kliknite Odobri da zaključate nacrt.
- Na dan ili posle datuma primene, kliknite Primeni. Stogly ponovo snima fizičku zalihu, a zatim pomera prodajnu cenu svakog proizvoda sa stare na novu vrednost.
- Primena pre datuma primene se odbija.
- Dokument se može primeniti samo jednom — ponovna primena već primenjenog dokumenta se odbija.
Koristite Otkaži da odbacite nacrt ili odobren dokument.
Gde završavaju cene
Oba dokumenta upisuju u vaš katalog proizvoda:
- Primena kalkulacije → postavlja prodajnu cenu (bruto MPC) *i* nabavnu cenu (neto nabavna + zavisni troškovi) svakog proizvoda.
- Primena nivelacije → postavlja prodajnu cenu svakog proizvoda na novu vrednost.
Odatle prodajna cena teče na POS, prodavnicu i fiskalne račune, a nabavna cena hrani izveštaje o marži i vrednovanju zaliha.
Saveti i najbolje prakse
- Unesite MPC koju zaista želite na polici — obračun radi unazad od bruto cene i prikazuje vašu stvarnu maržu, pa uvek znate koliko zarađujete.
- Koristite zavisne troškove za nabavnu vrednost — transport, carina i osiguranje pripadaju troškovnoj osnovici, inače će marža izgledati bolje nego što jeste.
- Potvrdite tek kada ste sigurni — potvrđena kalkulacija je nepromenljiva; da biste je ispravili, otkažite je i počnite novu.
- Postavite budući datum primene za planirane izmene — nivelacija se neće primeniti pre svog datuma primene, pa runde cena možete pripremiti unapred.
- Uvek zabeležite razlog na nivelaciji — kasnije objašnjava zašto se cena promenila.
Potrebna vam je pomoć? Kontaktirajte podršku na support@stogly.com