Naručivanje sa Stogly Marketplace-a
Napravite nabavku od oglasa ili sa ponudom, pošaljite je i povežite stavke sa svojim artiklima uz faktor pakovanja.
Pretvorite oglase dobavljača u nabavku, pošaljite je i ono što stigne dodajte na stanje u svojim jedinicama mere.
Pregled
Nabavka sa Marketplace-a je obična nabavka upućena dobavljaču sa Marketplace-a. Vi birate oglase i količine, Stogly pravi nacrt nabavke, a ona zatim živi u Nabavka > Nabavke: šaljete je, dobavljač je prihvata ili odbija preko linka, i vi je primate.
Dve stvari su drugačije nego kod nabavke koju sami pišete:
- Stavke sa Marketplace-a su fiksne. Naziv, šifra, jedinica i cena su ono što je dobavljač ponudio. Vi birate količinu.
- Stavke se naručuju u pakovanju dobavljača. Da bi došle na stanje, svaku povezujete sa svojim artiklom i kažete koliko vaših jedinica mere sadrži jedno pakovanje.
Potrebne su vam dozvole za pregled Marketplace-a i za pravljenje nabavki. Za naručivanje od dobavljača sa kojim još niste povezani potrebna je i dozvola za dodavanje dobavljača.
Pravljenje nacrta
- Idite na Nabavka > Marketplace i otvorite dobavljača.
- Na oglasu unesite količinu u jedinicama naručivanja (na primer kartonima) i kliknite Dodaj u nabavku. Oglas prikazuje minimalnu količinu i korak naručivanja.
- Dodajte još oglasa istog dobavljača. Nacrt prikazuje ukupan iznos bez PDV-a i koliko nedostaje do minimalne vrednosti nabavke dobavljača, ako je ima.
- Izaberite gde se isporučuje — skladište ili prodavnicu — i kliknite Napravi nabavku.
Nabavka se otvara kao nacrt. Dobavljaču se ništa ne šalje dok je vi ne pošaljete.
Oglas čija je cena na upit ne može se dodati direktno: prvo zatražite cenu, pa naručite sa dobijenom ponudom.
Naručivanje sa ponudom
U Nabavka > Moji upiti otvorite upit za cenu na koji je dobavljač odgovorio i kliknite Naruči sa ovom ponudom. Stavka dobija cenu iz ponude, za količinu u opsegu za koji ponuda važi. Ista ponuda može se koristiti za više nabavki dok ne istekne ili je dobavljač ne povuče.
Šta možete da menjate
| Na nabavci sa Marketplace-a | Može? |
|---|---|
| Izmena količine stavke sa Marketplace-a | Da, u okviru minimuma, maksimuma i koraka naručivanja |
| Uklanjanje stavke sa Marketplace-a i njeno vraćanje | Da |
| Dodavanje sopstvenih stavki | Da |
| Izmena naziva, jedinice ili cene stavke sa Marketplace-a | Ne |
| Promena dobavljača | Ne — otkažite nabavku i napravite novu |
Izmene su moguće dok je nabavka nacrt; poslatu nabavku prvo vratite u nacrt.
Slanje
Nabavku šaljete iz same nabavke, kao i inače. Pre slanja Stogly proverava:
- da je dobavljač i dalje na Marketplace-u;
- da stavke sa Marketplace-a dostižu minimalnu vrednost nabavke dobavljača (vaše sopstvene stavke se ne računaju);
- da svaka ponuda koja određuje cenu stavke i dalje važi.
Nabavka koja je kod dobavljača ne može se obrisati. Prvo je otkažite — dobavljač dobija obaveštenje e-poštom, osim ako to isključite — pa je zatim obrišite ako želite. Ovo važi za sve nabavke.
Stavke na stanju
Dobavljač prodaje u svojim pakovanjima; vi vodite stanje u svojim jedinicama mere. Na sačuvanoj nabavci sa Marketplace-a, odeljak Stavke sa Marketplace-a i stanje prikazuje svaku takvu stavku:
- Kliknite Poveži sa artiklom i izaberite svoj artikal.
- Unesite faktor: koliko jedinica mere artikla sadrži jedna jedinica naručivanja — na primer
1 karton = 12 kom. Popunjen je unapred kada se artikal vodi u jedinici sadržaja oglasa ili u jedinici naručivanja. - Proverite pregled, na primer
4 karton = 48 kom na stanju · 200,00 RSD/kom, i sačuvajte.
Pri prijemu nabavke povezana stavka dodaje na stanje količinu × faktor vašeg artikla. Nabavna cena jedinice je vrednost stavke podeljena tom količinom, pa se stanje slaže sa onim što nabavka naplaćuje.
| Situacija | Šta se dešava |
|---|---|
| Stavka nije povezana | Preskače se pri prijemu — za nju se ništa ne dodaje na stanje. Ako nijedna stavka nije povezana, nabavka se ne može primiti |
| Još nemate takav artikal | Kreiraj proizvod pravi artikal u jedinici naručivanja i povezuje ga |
| Ponovo naručujete isti oglas | Stavka stiže već povezana, sa istim artiklom i faktorom |
| Dobavljač je u međuvremenu promenio pakovanje | Stavka stiže nepovezana — povežite je ponovo, sa novim pakovanjem |
| Promenili ste jedinicu mere artikla posle povezivanja | Prijem se odbija dok stavku ne povežete ponovo |
Vezu menjate dugmetom Izmeni ili uklanjate dugmetom Ukloni vezu dok nabavka nije primljena ili otkazana. Uklanjanjem veze ni sledeća nabavka sa tog oglasa neće se sama povezati.
Dobavljač nikada ne vidi vaš artikal ni vaš faktor — samo pakovanja koja ste naručili.
Saveti
- Proverite faktor pre prijema. Pogrešan faktor stavlja pogrešne količine i cene na stanje; posle prijema to se ispravlja samo korekcijom stanja.
- U polju za faktor koristite decimalni zarez (
0,5). - Faktura dobavljača ispisana u pakovanjima uparuje se sa povezanom stavkom kao i inače. Faktura u komadima naspram nabavke u kartonima pokazaće razliku u količini i ceni.
- Prognoza računa naručeno u jedinici mere vašeg artikla čim je stavka povezana.
Potrebna vam je pomoć? Kontaktirajte podršku na support@stogly.com